很多公司在使用庫(kù)存管理系統(tǒng)后反映庫(kù)存管理流暢很多,庫(kù)存堆積問(wèn)題有明顯改善,降低了庫(kù)存部門的壓力,大大提高了庫(kù)存部門管理效率,公司業(yè)務(wù)方面有不小的提升,那到底什么是庫(kù)存管理系統(tǒng)?庫(kù)存管理系統(tǒng)從哪些方面來(lái)幫助企業(yè)?
庫(kù)存管理系統(tǒng)就是管理企業(yè)擁有的一切有價(jià)值的資產(chǎn)的一種信息化管理模式,其中包括半成品、成品、原料、土地、人力等。目前庫(kù)存管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的一部分,已經(jīng)廣泛部署在批發(fā)、零售、生產(chǎn)行業(yè)內(nèi),對(duì)商店的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、客戶賬產(chǎn)生了重要的作用。其中包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及各種明細(xì)賬查詢和其他功能。
1、 減少資金積壓。
系統(tǒng)內(nèi)可以設(shè)定每種貨物的最低、最高庫(kù)存量并提供預(yù)警功能,通過(guò)庫(kù)存量提醒來(lái)方便管理者制定采購(gòu)計(jì)劃。既避免了原料不足導(dǎo)致停產(chǎn)的后果,也避免了人為失誤導(dǎo)致的原料重復(fù)采購(gòu),有效減少在原料存儲(chǔ)方面造成的資金積壓。了解更多庫(kù)存管理系統(tǒng)都有哪些功能。
2、 提高發(fā)貨效率。
可以實(shí)時(shí)查詢發(fā)貨訂單,查看發(fā)貨流程,對(duì)接物流平臺(tái),隨時(shí)查詢貨物信息,避免了由于溝通或者協(xié)調(diào)不及時(shí)產(chǎn)生的發(fā)貨晚、未發(fā)貨等問(wèn)題。提高了客戶滿意度,避免客戶流失等問(wèn)題。
3、 提高備貨效率。
系統(tǒng)中可以自動(dòng)從多種維度來(lái)生成庫(kù)存報(bào)表和資金報(bào)表等信息。及時(shí)分析客戶在一定單位時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)數(shù)據(jù),通過(guò)其采購(gòu)數(shù)據(jù),方便迅速的為客戶制定采購(gòu)計(jì)劃、降低備貨時(shí)間,提高了備貨效率。由于備貨效率的提升,人員成本隨之減少。
4、 提高銷售效率。
庫(kù)存管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多終端同時(shí)操作,不再局限于固定操作模式,方便管理人員及時(shí)查詢商品的庫(kù)存、價(jià)格信息,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。銷售人員可以利用APP實(shí)時(shí)查詢到庫(kù)存和價(jià)格,大大減少溝通的時(shí)間,有效提高銷售成功率。
企業(yè)建立庫(kù)存管理系統(tǒng)可以減少庫(kù)存部門的工作量,減少人為失誤,庫(kù)存軟件通過(guò)減少庫(kù)存資金積壓,提高貨物流動(dòng)性、提高備貨效率、提高銷售成功率等方面來(lái)提高企業(yè)效益,減少在庫(kù)存方面造成的多余成本,從而提高企業(yè)運(yùn)行效率。
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