不少初次使用考勤管理系統標準版的用戶在軟件的設置和使用上多多少少都會遇到一些問題,例如打卡功能如何使用、考勤機數據如何傳入系統等等。朗速科技對這些常見問題進行了整理和解答,希望能教會大家使用考勤管理系統標準版!
一、打卡功能的使用
要想使用朗速考勤管理系統標準版的打卡功能,需要先安裝軟件的管理端和員工端,記住先把自己的手機裝上朗速智能考勤系統標準版的員工端哦,下一步就可以開始使用打卡功能了。
1、二維碼考勤
對于不想使用WIFI或定位考勤的企業,可以采用這種方法。通過結合WiFi技術和目前智能手機的拍照功能,無需排隊即可實現二維碼掃描考勤。二維碼可以放置在多個考勤點,員工到達指定辦公區域后可以掃描代碼完成考勤打卡。
2、PC考勤
配合LAN技術,還可以在工作電腦上進行考勤,上班坐在電腦旁,鼠標點擊實現考勤。
3、APP考勤
結合手機操作系統、智能手機WiFi技術和攝像頭,可以實現自動考勤、摁一摁、搖一搖、掃一掃等多種考勤方式。
二、考勤機數據下載上傳
1、將u盤插入考勤機,點擊菜單-U盤管理-下載考勤數據。下載后,點擊菜單-返回并拔出u盤。
2、將U盤插在電腦上,打開考勤管理系統軟件,點(數據)—點(USB閃盤管理)—點(彩屏機或OP1000自助式指紋機)—點(確認)—點(導入記錄數據至電腦),在(待導入數據列表)中勾選今日的數據,點(u盤導入)—點(確定),最后關閉即可。
三、員工考勤信息修改
1、報表預覽,選擇每月日常出勤日程表,雙擊該日程表,進行編輯。
2、點考勤處理,點忘簽到或(請假),選總公司,選人名,選時間,修改即可。
3、點人員維護,勾選包括下級部門人員,選總公司,選要更改的人名,選考勤設置。
雖然是標準版,但不同軟件供應商所提供的考勤管理系統在操作上還是存在細微的差別。如果你的問題依然沒有得到解決,可單獨咨詢朗速或你的供應商,靠譜的考勤軟件供應商都會提供售后培訓服務的。
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