相信絕大多數(shù)企業(yè)都采用的打卡上班的考勤方式,員工的遲到早退、加班、請假等都會記錄在考勤系統(tǒng)中,考勤軟件是企業(yè)日常經(jīng)營管理中經(jīng)常使用的辦公工具,涉及公司的行政管理、任務協(xié)調(diào)、報銷管理、人力資源等。作為考勤辦公軟件,主要解決考勤管理、自動排班、在線審批、工資結(jié)算等問題。大大節(jié)省了企業(yè)的日常考勤、OA辦公、工資計算等運營成本。
1、降低企業(yè)運營成本
傳統(tǒng)企業(yè)每天需要使用大量的紙質(zhì)文件、審批流程表格等,造成辦公耗材的極大浪費。考勤辦公軟件是幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化辦公的完美工具。將原來紙質(zhì)的流程表單替換為在線的系統(tǒng)內(nèi)流程,節(jié)省了企業(yè)的運營成本,解決了大量紙質(zhì)文檔難以存儲的問題。
2、加強任務安排,明確責任
領導,也就是管理員,可以通過考勤辦公軟件的完善工作,為企業(yè)不同部門安排任務。規(guī)范和集中任務內(nèi)容,讓待處理事項在系統(tǒng)中清晰可見,避免因繁忙或突發(fā)事件而遺忘。員工還可以在應用程序中直接查看報告任務的完成情況。
3. 提高審批流程的效率
考勤軟件的完善工作可以幫助企業(yè)提高工作流審批的效率,從而提高企業(yè)的工作效率。單據(jù)的審批不再受上級或相關部門的時間或空間限制,系統(tǒng)自動提醒相關審批人,節(jié)省了大量的時間和人力。
4. 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
企業(yè)員工可以通過考勤辦公軟件的完善工作,上傳企業(yè)數(shù)據(jù)、人事信息等數(shù)據(jù),本企業(yè)員工可以直接閱讀下載,實現(xiàn)信息共享。
5. 打破時間和空間的限制,隨時搬家上班
考勤辦公軟件的完善工作不再局限于辦公模式下的辦公工作,而是在共享所有用戶資源的基礎上,突破時間和空間的限制,實現(xiàn)智能移動辦公。企業(yè)用戶可以跨越時間和空間的障礙,只要在網(wǎng)絡覆蓋的地方,就可以使用智能手機、筆記本電腦等電子設備達到辦公目的。
6、 朗速ERP中的考勤管理系統(tǒng)
朗速ERP系統(tǒng)中包含了完整的考勤系統(tǒng),通過接入人事管理系統(tǒng)后錄入人名就可以直接匹配相關的職務、等級、薪酬等信息,避免二次錄入提高效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能極大的方便了月末的工作安排,多角度的生成月末員工考勤數(shù)據(jù)報告,直觀的表達出本月員工工作情況,利于管理層進行合理的安排工作計劃。
考勤辦公軟件給企業(yè)帶來明顯的幫助。使用考勤辦公軟件可以避免效率低下和資源浪費。它是提高企業(yè)管理效率的信息工具。朗速考勤管理系統(tǒng)增加了對人員的管理程度,企業(yè)中最難以管理的就是員工,越復雜的管理方式帶來的就是巨大的管理壓力,考勤管理可以有效規(guī)范管理環(huán)節(jié),減少考勤帶來的管理壓力,讓員工從繁雜無意義的工作中抽離出來,時間花在更為有意義的工作內(nèi)容上。
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