相信絕大多數企業都采用的打卡上班的考勤方式,員工的遲到早退、加班、請假等都會記錄在考勤系統中,考勤軟件是企業日常經營管理中經常使用的辦公工具,涉及公司的行政管理、任務協調、報銷管理、人力資源等。作為考勤辦公軟件,主要解決考勤管理、自動排班、在線審批、工資結算等問題。大大節省了企業的日??记凇A辦公、工資計算等運營成本。
1、降低企業運營成本
傳統企業每天需要使用大量的紙質文件、審批流程表格等,造成辦公耗材的極大浪費。考勤辦公軟件是幫助企業實現信息化辦公的完美工具。將原來紙質的流程表單替換為在線的系統內流程,節省了企業的運營成本,解決了大量紙質文檔難以存儲的問題。
2、加強任務安排,明確責任
領導,也就是管理員,可以通過考勤辦公軟件的完善工作,為企業不同部門安排任務。規范和集中任務內容,讓待處理事項在系統中清晰可見,避免因繁忙或突發事件而遺忘。員工還可以在應用程序中直接查看報告任務的完成情況。
3. 提高審批流程的效率
考勤軟件的完善工作可以幫助企業提高工作流審批的效率,從而提高企業的工作效率。單據的審批不再受上級或相關部門的時間或空間限制,系統自動提醒相關審批人,節省了大量的時間和人力。
4. 實現數據共享
企業員工可以通過考勤辦公軟件的完善工作,上傳企業數據、人事信息等數據,本企業員工可以直接閱讀下載,實現信息共享。
5. 打破時間和空間的限制,隨時搬家上班
考勤辦公軟件的完善工作不再局限于辦公模式下的辦公工作,而是在共享所有用戶資源的基礎上,突破時間和空間的限制,實現智能移動辦公。企業用戶可以跨越時間和空間的障礙,只要在網絡覆蓋的地方,就可以使用智能手機、筆記本電腦等電子設備達到辦公目的。
6、 朗速ERP中的考勤管理系統
朗速ERP系統中包含了完整的考勤系統,通過接入人事管理系統后錄入人名就可以直接匹配相關的職務、等級、薪酬等信息,避免二次錄入提高效率。數據統計功能極大的方便了月末的工作安排,多角度的生成月末員工考勤數據報告,直觀的表達出本月員工工作情況,利于管理層進行合理的安排工作計劃。
考勤辦公軟件給企業帶來明顯的幫助。使用考勤辦公軟件可以避免效率低下和資源浪費。它是提高企業管理效率的信息工具。朗速考勤管理系統增加了對人員的管理程度,企業中最難以管理的就是員工,越復雜的管理方式帶來的就是巨大的管理壓力,考勤管理可以有效規范管理環節,減少考勤帶來的管理壓力,讓員工從繁雜無意義的工作中抽離出來,時間花在更為有意義的工作內容上。
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