企業(yè)的重要組成部分,就是各部門人員,那么企業(yè)要長期發(fā)展,就需要管理好員工的考勤,制定規(guī)則約束工作時間等,因此考勤管理系統(tǒng)的出現(xiàn)緩解了企業(yè)很多煩惱,下面帶來考勤管理系統(tǒng)功能和作用,供企業(yè)參考。
1、人員出勤
系統(tǒng)自動記錄和統(tǒng)計員工的打卡信息,每日都能夠在系統(tǒng)上了解到各個員工的打卡實時信息,掌握員工具體上下班時間是否符合企業(yè)規(guī)定,在月底進行匯總,將考勤內(nèi)容綜合計算員工薪酬。
2、其他出勤
企業(yè)除了需要管理員工上下班打卡外,還要對出差、請假、缺勤、遲到等情況,進行匯總,并通過職能部門、員工工牌號碼和時間等進行分類,讓管理人員能夠方便進行統(tǒng)計,給管理層進行工作匯報。
3、加班記錄
將企業(yè)的各個人員加班情況進行實施統(tǒng)計,并根據(jù)管理人員安排的加班任務(wù),對需要加班的部門和人員,進行加班時間設(shè)置,在月底總結(jié)時通過加班統(tǒng)計結(jié)算員工薪資。
4、線上申請
針對考勤異常等情況,系統(tǒng)給與管理支持,讓員工可以在系統(tǒng)上便捷完成補卡、請假、出差等操作,在系統(tǒng)上方便的進行操作,無需必須到公司才能進行。
5、靈活打卡
企業(yè)部分特殊崗位可能存在不一樣的班次時間,例如倒班、輪休等情況,需要考慮到員工這些問題,進行靈活考勤設(shè)置,讓這些人員根據(jù)班次進行靈活的考勤操作。
6、打卡限制
對于一些滑頭的員工,特別打造的功能,主要針對隨意打卡,讓同事幫忙打卡等操作,系統(tǒng)進行了設(shè)置,對員工的考勤進行嚴(yán)格管理,在特定的上下班時間內(nèi)打卡,特別是一些特殊班次的員工,進而規(guī)范員工考勤操作。
1、考勤數(shù)據(jù)精確性
為了避免考勤系統(tǒng)出現(xiàn)bug時,員工考勤數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失,影響企業(yè)員工薪資結(jié)算,考勤管理系統(tǒng)隨時將考勤數(shù)據(jù)自動上傳,有效保證員工考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、簡化核算工作
人工考勤管理中,需要人事部門去人工完成請假、遲到、早退、缺勤、加班、輪休等數(shù)據(jù)統(tǒng)計和記錄,不僅時間耗時還容易出現(xiàn)誤差,考勤管理系統(tǒng)可以有效減少核算時間,保證數(shù)據(jù)的正確性。
3、透明化假期制度
企業(yè)可以將制定的假期規(guī)則上傳到系統(tǒng)中,然后在考勤管理系統(tǒng)的實施下,明確各個員工的假期時間,讓每個員工的假期更加透明,更便于規(guī)范企業(yè)管理制度。
4、優(yōu)化異常考勤處理
考勤管理系統(tǒng)可以將企業(yè)的各種異常考勤信息,進行自動的處理和分類,比如缺卡、補卡、休假等,幫助企業(yè)人事人員簡化考勤管理工作。
綜上就是關(guān)于考勤管理系統(tǒng)的功能和作用,如果不知道怎么選考勤管理系統(tǒng),可以撥打頁面聯(lián)系電話,咨詢價格、功能模塊定制等相關(guān)情況。
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