對于一個發展蓬勃的企業來說,人員的管理和調配是尤為重要又繁瑣的一環,落后的考勤管理方式浪費了大量的管理資源,增加了管理成本,不利于企業的發展和突破,部分企業開始考慮使用考勤管理系統,考勤管理系統有哪些優勢?考勤管理系統有免費的嗎?跟著朗速科技來了解一下吧。
1、人事考勤中普遍存在問題
考勤規定不規范:公司的考勤制度沒有規定工時的統計和確認方法,因為工時直接涉及工資結算,往往直接影響勞動者的權益,而一些傳統或者新興企業的考勤不規范,容易造成不必要的糾紛。
考勤記錄不準確:員工因病、事假等原因不能參加日常考勤管理,這在企業中是很常見的現象,但如果對相關缺勤沒有一個明確的標準,那么該員工是否屬于曠工,是否屬于休假,是否屬于休了什么假等等,就成了疑問。
多種考勤方式并存:隨著時代的發展,從紙片打卡鐘到射頻IC卡打卡,從指紋打卡到人臉識別,出勤方式也在不斷變化。盡管大多數企業實行的是單一的考勤方式,但多種考勤方式并存的企業并不是少數。為減少電子考勤差錯(如漏卡、設備損壞、設備錯誤等),個別用人單位又增加了人工考勤,而這兩種考勤方式的考勤結果可能有較大差異。
2、考勤管理系統的部分作用
減低企業成本:考勤管理系統自動處理考勤事宜,無需人工干預。實行彈性休假管理,控制加班、員工請假、超時、曠工、調休、休假等,這樣就降低了人工投入和人工成本。
實現智能化排班:部分企業是多班制,存在兩班或者三班的情況。考勤管理系統有自己的排班功能,智能推薦班次,提供多維調班管理,滿足企業的各種排班需求。
準確的考勤報表數據:考勤管理系統可以根據企業的情況生成月度、季度考勤報告,還可以定制時間范圍,幫助企業根據考勤數據的季節變化調整上下班時間,使企業的考勤更加人性化。
考勤管理系統有哪些優勢?考勤管理系統有助于企業建立符合自己標準化的工作管理制度,實現復雜的工作日程安排,有效降低人工費,實時收集工作數據管理,保障公司穩定運營。
市面上的考勤管理系統繁多,企業在選擇的時候要充分考慮供應商的綜合條件。朗速科技為不同規模的企業提供不同的定制服務,憑借行業深耕多年的經驗獲得了無數的好評以及合作商的信賴。
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