隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)通過(guò)手寫(xiě)進(jìn)行訪客登記的方式逐漸被各種訪客登記系統(tǒng)所取代，那么訪客登記系統(tǒng)具體有什么作用呢?是只能對(duì)人員進(jìn)行管理嗎?和朗速科技一起來(lái)了解一下吧!
一、訪客登記系統(tǒng)的功能
1、身份證識(shí)別
當(dāng)訪客登記窗口打開(kāi)時(shí)，操作員在訪客機(jī)的身份證感應(yīng)區(qū)識(shí)別出訪客的身份證后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出身份證信息，并填入相應(yīng)的文本框。
2、拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片
身份證感應(yīng)識(shí)別或身份證掃描后，會(huì)自動(dòng)拍照，或者雙擊場(chǎng)景照片下方區(qū)域，手動(dòng)拍攝場(chǎng)景照片。
3、派發(fā)訪客門(mén)禁卡
在門(mén)禁卡右側(cè)的文本框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可獲得焦點(diǎn)，然后在讀卡器上識(shí)別出要發(fā)放的門(mén)禁卡，并將門(mén)禁卡號(hào)碼自動(dòng)填入文本框中。(如果文本框中已經(jīng)存在信息，需要將文本框中的信息刪除)。
4、訪客車(chē)輛添加
在登記窗口底部的車(chē)牌號(hào)中輸入訪客的車(chē)牌號(hào)，或者點(diǎn)擊車(chē)牌號(hào)右側(cè)的按鈕選擇歷史使用的車(chē)牌號(hào)。
5、訪客登記提交
輸入訪客信息后，點(diǎn)擊提交按鈕，執(zhí)行訪客登記操作，登記的訪客可以刷卡通行(車(chē)輛自動(dòng)識(shí)別后即可通行)。
6、訪客登記記錄
在菜單欄中依次點(diǎn)擊訪客登記和登記記錄按鈕，進(jìn)入訪客登記記錄查詢(xún)窗口。
7、登記記錄查詢(xún)
注冊(cè)記錄的查詢(xún)方式支持關(guān)鍵字查詢(xún)和注冊(cè)時(shí)間查詢(xún)，操作員選擇或輸入指定的查詢(xún)條件，然后單擊“查詢(xún)”按鈕進(jìn)行查詢(xún)。
8、解除權(quán)限
選擇要操作的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊〖取消權(quán)限〗按鈕，取消訪問(wèn)者的訪問(wèn)權(quán)限。
二、訪客登記系統(tǒng)的作用
1、來(lái)訪者出示二代身份證或其他證件，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別二代身份證的真?zhèn)?
2、訪客機(jī)可掃描或閱讀一二代身份證及其他相關(guān)證件，閱讀相關(guān)個(gè)人資料;
3、電腦自動(dòng)保存訪客信息，實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)，多出入口實(shí)時(shí)管理，永久保存訪客信息;
4、集成了先進(jìn)的文檔閱讀、掃描、身份證識(shí)別(OCR)、數(shù)碼相機(jī)等技術(shù)，可以詳細(xì)、快速地記錄訪客的文檔信息和圖像信息;
5、訪客機(jī)自動(dòng)打印會(huì)客單，避免手寫(xiě)，提高登記效率;
6、確保各單位安全，提高企事業(yè)單位電子訪客登記水平和形象。
看完上面的介紹，大家對(duì)訪客登記系統(tǒng)的功能和作用都有一定的了解了嗎?可以看出，它不僅能對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行管理，還能對(duì)車(chē)輛進(jìn)行快速登記和放行，提高工作效率的同時(shí)讓人員和財(cái)產(chǎn)安全更有保障。