我們都知道電子商務企業在收集對ERP系統的要求和期望時,財務部門的意見是最重要和最需要被重視的,但電商ERP系統上線后卻不應該由財務部門來主導,這是為什么呢?
1、部分電商企業認為應該以財務為主導,因為財務是企業的命脈,每一項業務都是服務于財務,每一項業務的最后一環都是財務,大多數電商企業財務部門地位較高,也有發言權。
2、對于業務以生產為主的電商企業,應該由生產部門牽頭,因為生產部門的數量占公司數量的絕大部分,穩定的生產是公司生存的基礎。信息化要保證生產,只有保證了生產,財務利潤自然就來了。
3、大多數電商企業還是由信息部門牽頭,因為人們的常識認為ERP是一個信息系統,信息系統的實施當然是由信息部門牽頭。
1、提供電商ERP系統的供應商一般都會建議由企業內信息化部門來牽頭。
2、財務部門是ERP最大的受益方,信息化部門是非收益部門。由非營利部門牽頭,有利于平衡部門之間的關系,避免ERP成為財務部門的信息系統。
3、財務部門在看待企業經營問題時,習慣以“成本風險”來考慮和解決問題,不利于企業風險業務的發展。例如,在新產品開發中,不完整的規劃、市場變化等因素往往會導致后期的額外成本。從財務角度來看,開發項目要么終止,要么辦理附加費用手續(需要分層次審批),導致開發效率下降。
4、在使用ERP系統的業務部門中,財務部門注重材料的成本價值,而企業中的物流則注重材料的使用價值。如果由財務部門牽頭,“成本價值”的意識會不由自主地延伸到企業中的物流管理部門,導致企業中的物流管理部門畏首畏尾,造成生產組織的積壓和低效。
5、我國所有企業都執行統一的財務準則,但企業在運營中存在各種問題,不能用一個準則來概括。財務人員的專業思維一直受到財務標準的制約,在分析問題時往往會有這些慣性,所以要避免財務部門來主導ERP的實施。
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