企業(yè)在發(fā)展的過程中最先接觸的管理軟件就是財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)信息化的第一步，對(duì)企業(yè)以后的信息化建設(shè)產(chǎn)生了很大的有影響，隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷普及和發(fā)展，一批又一批信息化人才隨之產(chǎn)生。財(cái)務(wù)ERP出現(xiàn)后因?yàn)槠涔δ芎驮O(shè)計(jì)非常適合財(cái)務(wù)人員的使用習(xí)慣，所以受到了很多財(cái)務(wù)使用者的追捧和喜愛，但是我們從企業(yè)的角度來看，這完全是片面的。
為什么說是片面的，因?yàn)檎驹谄髽I(yè)的角度上來看待信息化，一定不只有財(cái)務(wù)方面，還有采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫、售后等諸多方面需要用信息化的眼光來看待。而財(cái)務(wù)ERP只從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，是很難做出正確的全局考慮的，比如說庫存資金占用，以財(cái)務(wù)的角度來看庫存資源的占用肯定是越少越好，資金占用越少資金的周轉(zhuǎn)速度就越快，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就隨之降低，所以在財(cái)務(wù)管理的角度來看，庫存資金占用就是越少越好。但是用企業(yè)的角度來看待問題就完全不一樣了，企業(yè)要將生產(chǎn)的連續(xù)性和物料供應(yīng)鏈等風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來進(jìn)行分析和判斷，所以企業(yè)必須要是用一部分資金來進(jìn)行物料存儲(chǔ)，以此來保障企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。
一旦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手中只有庫存資金占用率極低的這一部分信息，而沒有第一時(shí)間獲取倉庫物料配套錯(cuò)亂、生產(chǎn)任務(wù)不斷增加、供貨商推遲交貨時(shí)間、車間已經(jīng)多次待料停工等信息，那么管理者將無法做出準(zhǔn)確的決策，導(dǎo)致企業(yè)的日常運(yùn)營產(chǎn)生困難，產(chǎn)生的損失將會(huì)無比巨大，這就是單獨(dú)來使用ERP財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行企業(yè)管理造成的典型錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)ERP中無論如何來采集資金流的信息數(shù)據(jù)，所得到的財(cái)務(wù)信息一定是具有滯后性的，這樣無法實(shí)際來解決企業(yè)在動(dòng)態(tài)管理中的問題，由于企業(yè)的管理是復(fù)雜而變化的，所以僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無法讓管理者做出準(zhǔn)確的決策，從而讓管理更加困難。
財(cái)務(wù)ERP的作用只能覆蓋住財(cái)務(wù)管理這一個(gè)模塊，而企業(yè)ERP則可以完整的保證日常的運(yùn)作管理，財(cái)務(wù)ERP中統(tǒng)計(jì)出來的信息只能作為企業(yè)參考的一部分，所有如果要高效的規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作規(guī)范，提高企業(yè)的整體效率，減少成本，提高利益，光靠財(cái)務(wù)ERP是不能完成的，一定要是使用企業(yè)ERP才行。