現(xiàn)在是信息化的時代,落后的傳統(tǒng)管理模式已經不適應時代的發(fā)展。企業(yè)為了實現(xiàn)自身財務信息化的需求,紛紛引進了財務管理軟件。由于ERP火熱的發(fā)展,市面上出現(xiàn)了很多的財務管理軟件,如何挑選一款適合企業(yè)使用的軟件成為了絕大多數(shù)企業(yè)管理的難題,我們今天就來分析一下,如何選擇一款企業(yè)管理軟件。
一、 功能的齊全性
功能是否齊全是判斷一款軟件是否優(yōu)秀的重要因素之一。企業(yè)是一個動態(tài)的事物,是不斷發(fā)展的,所以也要用發(fā)展的眼光來看待軟件,目前用不了的功能不代表未來用不了,所以功能多并不是一個缺點,因為在員工和管理人員適應后又更換軟件是企業(yè)發(fā)展的大忌,會浪費大量的人力物力。
二、 軟件的集成性
集成性代表了系統(tǒng)對資源的整合性,國內很大部分都是中小型企業(yè),很少有一次性就承擔整套ERP系統(tǒng)的企業(yè),基本上還是以少量多次的方式來實施的。所以在選擇財務管理時需要注意,軟件是否開發(fā)了許多接口,在后期部署新軟件時能否及時的接入新軟件進行合并使用。如果無法集成就會變成各玩各的,對面的信息你無法獲取,也無法使用,人為造成信息孤島,這就給企業(yè)的發(fā)展帶了障礙。
三、 軟件的更新
十年前的軟件和今天的軟件完全不能相提并論,所以面對變化如此之快的市場,軟件的更新也尤為重要,不僅體現(xiàn)的軟件是否優(yōu)秀也能看出軟件供應商的硬實力強弱。我們上面提到了企業(yè)中途更換軟件是大忌,為什么這么說呢,軟件從挑選到實施再到熟悉是非常漫長的過程,中間花費的人力物力財力也是非常龐大的,剛剛熟悉使用方式還沒來得及為企業(yè)帶來利益就因為落后而需要被替換真的是非常讓人難以接受的事,所以選擇行業(yè)內口碑優(yōu)秀的軟件供應商,才能保證軟件會不斷的保持更新,不斷的隨著企業(yè)、市場的變化而變化,幫助企業(yè)快速發(fā)展。
企業(yè)管理軟件怎么選?這對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用,面對如此狂熱的信息化浪潮,越早實施便越早的享受數(shù)字化帶來的高效與便捷,為企業(yè)的未來創(chuàng)造不同的可能。作為21世紀改變企業(yè)發(fā)展格局的工具,不僅需要建設ERP系統(tǒng),還需要管理者改變思想格局。
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