企業(yè)在頻繁的市場(chǎng)交易當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的訂單和交易，應(yīng)付賬款作為常見的企業(yè)待付資產(chǎn)，在具體的管理當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)多樣的問題，這個(gè)時(shí)候就需要一款高效的應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)來針對(duì)企業(yè)特性和行業(yè)發(fā)展規(guī)律來更好的管理了。

關(guān)于軟件的篩選是比較重要的一點(diǎn)，作為一種企業(yè)資源計(jì)劃管理的延伸，它所涉及的資產(chǎn)管理范圍是比較廣的。同時(shí)，不同部門之間也可能會(huì)產(chǎn)生種類不同的多樣賬款，傳統(tǒng)的人工記錄不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)數(shù)值差錯(cuò)，甚至是一些徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生，需要進(jìn)行更加嚴(yán)格而精確的管理。

一、應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)要如何選?

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的一個(gè)實(shí)際應(yīng)用，要更加的注重它的具體效用，企業(yè)管理者在確認(rèn)實(shí)施后，需要如何去挑選，是信息時(shí)代的必修課。

1、是否便捷簡(jiǎn)單

應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)的執(zhí)行就是為了提高管理效率和降低工作難度，如果系統(tǒng)的執(zhí)行都需要更多的精力和思考，那么它的實(shí)施意義就大打折扣了，同時(shí)不同企業(yè)之間的系統(tǒng)使用人員素質(zhì)有差異，要足夠的簡(jiǎn)單便捷才能夠更好的滿足大部分企業(yè)的需要，它的實(shí)用性也將大大的提高，越簡(jiǎn)單就越通用。

2、功能足夠完善

在應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)的作用當(dāng)中，針對(duì)行業(yè)的管理特征要有賬款清算、采購單確認(rèn)、供應(yīng)商整理等多個(gè)業(yè)務(wù)的整合，在滿足企業(yè)訴求的同時(shí)，要及時(shí)的進(jìn)行完善和補(bǔ)充。系統(tǒng)的執(zhí)行是閉環(huán)的操作，功能 越發(fā)的完善和全面，所能夠帶來的幫助就更加的豐富。

3、系統(tǒng)的性價(jià)比

這是一個(gè)經(jīng)常見到的關(guān)鍵詞，在系統(tǒng)的篩選中是不可忽略的，企業(yè)要通過市面上的多個(gè)供應(yīng)商來進(jìn)行價(jià)格和作用的對(duì)比，盡量去收集一些具有參考價(jià)值的諸如用戶評(píng)價(jià)之類的信息，對(duì)于系統(tǒng)性價(jià)比的分析會(huì)更詳細(xì)。不管對(duì)于規(guī)模如何的企業(yè)來說，高性價(jià)比的系統(tǒng)會(huì)占據(jù)更大的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，并且對(duì)于成本的控制也很有幫助。

二、中小企業(yè)怎樣降低成本?

以上內(nèi)容只是簡(jiǎn)單介紹了篩選系統(tǒng)的要點(diǎn)，還包括了一些具體的系統(tǒng)供應(yīng)商實(shí)力、品牌排名、具體服務(wù)水平、信息安全等沒有詳細(xì)的說明，企業(yè)在具體的操作當(dāng)中就要考慮的更加全面。對(duì)于成本預(yù)算少的企業(yè)來說，又該如何去進(jìn)行系統(tǒng)選擇時(shí)的成本控制呢?

首先，不同的企業(yè)在應(yīng)付賬款的管理要求中有不一樣的標(biāo)準(zhǔn)，通過個(gè)性化定制的方式，也可以很好的控制成本。功能模塊的數(shù)量越少，定制周期越短，這就需要企業(yè)對(duì)整體的訴求進(jìn)行刪減，保留最為核心的內(nèi)容。其次可以根據(jù)具體的實(shí)際要求來進(jìn)行系統(tǒng)的跟進(jìn)改動(dòng)。由于具體的財(cái)務(wù)預(yù)算有限，可以讓供應(yīng)商根據(jù)一個(gè)具體的數(shù)額來進(jìn)行解決方案的規(guī)劃，這樣既可以保障管理的進(jìn)行，也可以不必?fù)?dān)心成本的壓力。