企業的蓬勃發展離不開各部門之間的協同合作,隨著數據時代的到來,在業務量龐大、客戶交易往來頻繁、訂單種類規格眾多的情況下,怎樣更好的記錄銷售以及其他業務所形成的往來款項,處理應收款項的收回,壞賬,轉賬等情況,人工已經不能夠有效的解決,需要一款應收賬款管理軟件,對于企業而言,應收賬款管理軟件有什么用?一起來了解一下吧。
什么是應收賬款管理軟件
應收款是指企業在正常經營過程中,因銷售商品、產品、提供勞務等業務向購買方收取的費用,包括購買方應支付的稅金和購買方為代購買方墊付的各種運雜費。在企業發展過程當中,公司應收賬款的管理,包括合同管理、應收賬款的日常管理、應收賬款的催收等。只有做好這樣才能最大限度地提高應收賬款的回收率,縮短收賬周期,減少壞賬損失。而應收賬款管理軟件就是將這些繁瑣的業務流程與計算機系統相匹配,來提供更合理的管理方法和管理理念。
應收賬款管理軟件的作用
應收賬款管理軟件的實施能減少壞帳,從而直接提高企業的利潤,幫助企業獲得更好的現金流,并使其有更高的可用流動性用于投資或收購。另外,好的應收賬款管理能提升企業的專業形象。
有效的應收賬款管理可以減少資金風險,減少損失。應收賬款作為一種流動資產,其風險因素較大,主要是由于該部分資產對應的實物資產的所有權已發生轉移,若不進行有效的管理和控制,何時才能收回,存在著很大的不確定性。
能夠提高應收款周轉率,應收帳款周轉率是企業賒銷的凈收入與應收帳款平均余額的比率,說明公司在賒銷產品上所取得的銷售收入較少,應收賬款回收及時,賬齡較短,壞賬率較低。
投資人對應收賬款的關注程度較高,若應收賬款余額與同行業相比處于合理區間,則可以肯定企業的資產質量和盈利能力。這有助于企業社會外部形象和公信力的提升。
總而言之,應收賬款管理軟件對企業的幫助是很大的,在正確的實施之下能夠給企業的財務部門帶來事半功倍的效率,幫助企業解決多個賬款問題。
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