倉庫管理系統對于很多企業尤其物流企業來說是十分重要的存在,可以有效提高企業的管理能力和運作效率,那么今天我們就來介紹下部署一款ERP倉庫管理系統需要注意哪些事項?但在介紹ERP倉庫管理系統之前,請確保您的業務流程是有效的,并且對您的倉庫未來的樣子有一個清晰的藍圖。
1. 與公司使用的其他管理軟件兼容
由于在ERP倉庫管理系統實施之前,庫存和賬目是在企業資源規劃系統中管理的,因此企業資源規劃系統往往為對賬建立大量的邏輯基礎,這使得ERP倉庫管理系統的整合更加困難。如果軟件廠商只知道倉庫運營,不知道ERP的機制和背后的業務需求,那么失敗的風險極高。同時,在具體的實施過程中,雙方需要討論如何確保ERP倉庫管理系統引入后業務流程能夠繼續平穩運行并得到優化。這是一項非常耗費時間、精力和經驗的工作。
2. 對你的倉庫如何運作保持開放的心態
讓軟件供應商傾聽他們的需求,并展示使用他們的解決方案的各種方式。這個時候不要遮遮掩掩。如果不能明確說出自己的需求,你會后悔一輩子。
3. 價格很重要,但不要把價格壓死
我終于買了我想買的ERP倉庫管理系統,王子和公主不顧一切困難終于結婚了,他們過著悲慘的生活!倉庫和用戶數量需要增加的時候一定要搞清楚需要多少錢。功能不符合業務發展要求。需要二次開發的時候要多少錢?海外專家需要付費嗎?軟件運維年費是多少?等等。
4. 找注重倉庫和物流的軟件廠商
因為很多綜合性公司往往會改變策略,當財富發生變化時,往往會對倉庫管理不太重視。最悲哀的是,他們剛和A公司的ERP倉庫管理系統上線,卻倒閉了(或者轉行了)。
5. 尋找擁有強大倉庫專家團隊的軟件供應商
否則,他們可能需要對他們進行倉庫管理方面的培訓,或者他們可能只依靠一兩個人,但是過了一段時間,這個人就離開了。軟件供應商應該真正了解ERP倉庫管理系統,了解(或迅速了解)我們的行業。同樣一套ERP倉庫管理系統,不同的人進行erp實施,結果會大不相同。用同樣的筆,可以寫《圍城》或者《蝌蚪找媽媽》。
6. 設立專門的負責部門
確保有稱職的人員擔任負責人,并建立一個在其領導下的團隊負責整個ERP倉庫管理系統的實施;同時,IT部門也要參與進來。
7. 建立完善的聯絡機制
保證軟件廠商有充足的可控資源來解決各種問題,并在工作中隨時提供必要的咨詢和支持——如果需要,24*7,尤其是軟件剛上線的時候。
8. 專業人士來監督實施情況
尋找由倉庫和物流專業人士批準的ERP倉庫管理系統,而不是由項目開發人員或分析師。對他們提供的產品做一個深入的演示,確保系統包含了我們需要的所有功能。
9. 確保功能完善齊全并且符合當下市場需求
保證產品相對較新,在行業內有較好的口碑,使用最新的軟件技術,進行持續更新,能夠滿足未來倉庫的供應鏈需求。
10. 了解ERP倉庫管理系統的表現。
由于ERP倉庫管理系統是一個有很強實際要求的系統,它涉及到波浪時間處理和分配等各個環節的大量數據計算。不管功能有多強,如果用的慢(操作者討厭不要用頭去偷地,不要掐死買軟件的領導),或者運行分發需要半個小時(或者更長),運行分發時不能做其他操作,對業務的影響會非常致命。不充分的功能可以通過二次開發來添加,而性能差往往很難解決。
11. 實地參觀建設使用成果
選擇一個在當前倉庫運營類型中有成功案例的軟件廠商,讓他們帶到其他用戶的使用站點,直接與各個站點的產品用戶和管理團隊溝通。
12. 完善風險預估和準備
尋找可由最終客戶配置的軟件包,目前很難預測未來的ERP倉庫管理系統需求,因此需要很高的靈活性。產品小而重要的改動是必須的,但這些改動不能影響系統的升級,也就是定制的開發能力和成本是可以接受的。
13. 確保不會浪費和不夠用
保證軟件廠商的規模合適——不要因為那些小公司缺乏足夠的資源;不要太大的公司,因為很難影響他們的產品開發和服務水平。除此之外,軟件廠商應該是比較好相處的。
微信公眾號