外貿行業目前已經是我國經濟發展的一大支柱。它涉及到了紡織、生產制造、電商、礦產等多個行業。目前市場中的外貿企業也是不計其數,想要更好的實現企業的拓展和管理,不僅要有敏銳的市場洞察力,也要不斷的自省,外貿ERP系統的嘗試便是企業的一大突破,在篩選時有多個原則要遵循。
外貿的管理需要花費大量的人力來進行,對于數據的把握如果不夠精準的話,會造成業務的直接阻礙,尤其是當下企業訂單量眾多的時候,不同的地區、物流配送、訂單要求等都要詳細的記錄。想要更好的提高工作效率和管理水平,進行外貿ERP系統的開發和測試,也成為了供應商想要占據市場的重要措施。
想要充分的發揮軟件的作用,就需要在進行篩選的時候花費更多的精力。同時就需要更好的掌握到一些相關的篩選原則。
1、立足以實踐出發
在篩選外貿ERP系統當中,最為主要的便是要從實際出發,而不是僅僅去對比系統供應商的宣傳。市場競爭的激烈會使得在進行系統宣傳的時候,難免有所夸大,會和實際情況有所出入,是不太值得參考的。只有去收集使用者的反饋,才能夠帶來更加公正的參考和對比,給企業帶來更有價值的對比。
2、不帶入主觀情緒
很多企業在了解外貿ERP系統的時候是通過同行推薦的,或者是線上咨詢了解到的。在進行系統篩選時一定要注意的是管理者的個人意愿不可帶入。需要經過 多個業務部門的集中討論和交流來進行。極具個人意志的選擇一定是不夠理性的。企業規模越大,越要避免這類情況的產生。
3、客觀的正確對比
市面上的外貿ERP系統的品牌有很多,在這當中,價格、性價比、功能模塊、實施團隊等都存在較大的差異,在進行對比和評價的時候,要掌握正確的方法,定制系統和通用系統不進行對比。不同價位的系統也不可直接進行對比,諸如此類的措施要足夠的正確,要足夠的客觀,不能夠丟失真實性。
如果企業無法篩選到和自身無法匹配的外貿ERP系統,從訂單、采購、財務、物流的等多個方面都無法做到有效的管理,使得系統的實施無法帶來幫助,造成企業資源和時間的巨大浪費。另外一些系統存在拖沓和穩定安全性的隱患,需要格外的注意,否則實施之后反而是一種巨大的阻礙。
此外正確的選擇和錯誤發展所帶來的結果是截然不同的,企業想要更好的發揮系統的作用,使得整體的工作效益得到大幅度的提高,正視篩選所帶來的后果是很有必要的。外貿ERP系統也會在企業的挑選中不斷的創新,賦予系統新的內容。
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