上線合同管理軟件一定要試用？這些錯誤可別犯

很多企業在使用和選擇一款合同管理軟件的時候，無論是定制還是通用的系統，常常會犯的一個錯誤就是會直接忽略到系統試用，這樣在沒有發現系統問題就上線，會帶來嚴重的時間成本和資源的浪費，這是我們一定要注意的問題。

合同管理軟件的出現是企業不斷重視管理的結果。企業的市場活動需要簽訂多種合同，為了維護自身利益，這些紙質文件的管理也要進行創新和改變。方便企業之后的調取和建立有效的憑證，對于現代化的企業幫助是巨大的。所以上線肯定一個正確的決策。

一、為什么上線合同管理軟件要試用？

任何企業軟件的開發都不是一帆風順的，從開發到測試以及最后的上線，都是經過嚴格的篩查和修改的，但企業本身的試用階段依然有其固有的重要性，下面一起來看看。

1、防止成本浪費

如果最后上線的合同管理系統的選擇沒有認真思考，在試用的時候是完全和企業本身不匹配的，可以不進行選購，這樣極大程度的防止企業的資源成本浪費。畢竟對于中小企業來說，一款合同管理軟件的價格是不便宜的，在跨度較大的區間當中，如果系統實施失敗，會給企業帶來較大的財務壓力，是不允許此類情況發生的。

2、了解供應商真實實力

企業在合同管理軟件的試用中，去實際的進行系統操作的體驗，從合同信息記錄到管理分析、分類存儲的全過程來感受，直接透徹的了解供應商對合同管理功能模塊開發的實力。企業就能夠根據自己的實際需求來對比是否進行軟件的選擇。在試用當中去感受需求和系統是否匹配或者能否進行磨合。

3、進行功能模塊的優化

在開發完合同管理系統之后，并不能夠就保證可以滿足企業的所有需求，在試用的過程中，企業可以去發現系統開發中的不足和缺失，然后在和供應商的溝通交流中再次去進行更新，這樣使最終上線之后更加的流暢。

二、合同管理軟件開發一般要多久？

企業管理軟件的開發時間是不確定的，一般來說是幾個月，但還要受多個因素的影響。諸如企業訴求、供應商開發經驗、功能開發難度等。企業本身如果需要較早的上線，可以去選擇通用的系統來節約時間。

企業沒有必要太過糾結軟件的上線時間，重點關注的仍然應該是系統的作用和性價比，“慢工出細活”的道理在合同管理軟件開發中依然適用。只要最終的合同管理效率高、并且數據掌握力強，對于企業而言就是完全可以接受的。軟件的試用是大多數供應商都會提供的服務，這也是供應商自信力的一種表現。