建筑行業(yè)的生產(chǎn)中，會涉及到物料、人事、采購、工程計劃等多方面的管理，企業(yè)在上線建筑ERP系統(tǒng)提供幫助的時候，要準(zhǔn)備充分的數(shù)據(jù)來予以支持。那么在進(jìn)行收集數(shù)據(jù)的過程中，一些能夠提高效率的要點是我們要注意的。

建筑ERP系統(tǒng)結(jié)合了計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)架構(gòu)能力和建筑行業(yè)的多個業(yè)務(wù)流程，目的在于有效的提高企業(yè)工作效率，帶來更加高效的執(zhí)行服務(wù)。作為現(xiàn)代化的一種發(fā)展成果，它需要的是強(qiáng)大而完善的數(shù)據(jù)支持，所以企業(yè)在完成系統(tǒng)上線之時，就要做好前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，為具體的執(zhí)行提供基礎(chǔ)和指導(dǎo)。

一、如何做好建筑ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集?

在這一過程當(dāng)中，建筑業(yè)務(wù)當(dāng)中的眾多數(shù)據(jù)通常是繁亂而龐大的，想要有理有序的來整體的把握和收集，要付出更多的耐心和精力，保障系統(tǒng)的作用發(fā)揮。

1、由上到下，由簡到繁

數(shù)據(jù)的收集是一個比較繁瑣的過程，建筑行業(yè)的多個業(yè)務(wù)受不同企業(yè)的差別而有所懸殊。一些簡單的公共數(shù)據(jù)可以先行整理，然后相對復(fù)雜且保密性強(qiáng)的數(shù)據(jù)可以之后進(jìn)行討論之后在開始收集。同時要注意的是一般而言，要先從管理層來開始，建筑ERP系統(tǒng)的這一類的數(shù)據(jù)通常來說更加的具有代表性。由上到下的收集，調(diào)動力也更強(qiáng)。

2、確保錄入準(zhǔn)確

數(shù)據(jù)的完善之后，需要確定的就是數(shù)據(jù)的錄入要足夠的準(zhǔn)確無誤。諸如建筑采購成本、人員薪資、工程項目等，通常錄入都是人工來進(jìn)行，這個過程是比較繁瑣的，操作人員一定要保障不會出錯。也可以通過一些輔助軟件來幫助錄入，這個過程直接關(guān)系到系統(tǒng)的實際實施，即便收集完善了，但在錄入的時候出錯的話，整個實施都將變得沒有意義。

3、和供應(yīng)商溝通交流

上線建筑ERP系統(tǒng)的時候，所提供的數(shù)據(jù)大多都是為了滿足企業(yè)的管理訴求，在這當(dāng)中絕大部分是為了迎合供應(yīng)商的開發(fā)需求，所以保持和供應(yīng)商研發(fā)團(tuán)隊的溝通聯(lián)系是特別重要的，不僅是數(shù)據(jù)收集的一種指導(dǎo)，也能夠在不斷的開發(fā)中受到新的啟發(fā)，從而幫助供應(yīng)商開發(fā)起來更加的順暢。

4、業(yè)務(wù)流程的配合

建筑ERP系統(tǒng)在收集數(shù)據(jù)的時候，要貫穿到多個業(yè)務(wù)的管理當(dāng)中，由于企業(yè)在和傳統(tǒng)的管理方式下已經(jīng)獲得過成功，所以在新興軟件的幫助下，應(yīng)該給予更多的支持。相關(guān)的業(yè)務(wù)流程要積極的配合。并提供出最符合企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)。同時建筑ERP系統(tǒng)的品牌眾多，不同的開發(fā)商有實施方式的差異。

建筑行業(yè)的生產(chǎn)周期一般都是比較久的，項目實施過程中也會有很大的變數(shù)，所以我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的過程中，也要注意去實時的進(jìn)行跟進(jìn)和做好更新，這樣才能夠不斷的延伸系統(tǒng)的生命力。當(dāng)然，以上說的是比較常見的一些注意事項，另外實踐當(dāng)中還有很多的細(xì)節(jié)需要去切身的感受。