建筑行業的生產中,會涉及到物料、人事、采購、工程計劃等多方面的管理,企業在上線建筑ERP系統提供幫助的時候,要準備充分的數據來予以支持。那么在進行收集數據的過程中,一些能夠提高效率的要點是我們要注意的。
建筑ERP系統結合了計算機強大的數據架構能力和建筑行業的多個業務流程,目的在于有效的提高企業工作效率,帶來更加高效的執行服務。作為現代化的一種發展成果,它需要的是強大而完善的數據支持,所以企業在完成系統上線之時,就要做好前期的數據準備工作,為具體的執行提供基礎和指導。
在這一過程當中,建筑業務當中的眾多數據通常是繁亂而龐大的,想要有理有序的來整體的把握和收集,要付出更多的耐心和精力,保障系統的作用發揮。
1、由上到下,由簡到繁
數據的收集是一個比較繁瑣的過程,建筑行業的多個業務受不同企業的差別而有所懸殊。一些簡單的公共數據可以先行整理,然后相對復雜且保密性強的數據可以之后進行討論之后在開始收集。同時要注意的是一般而言,要先從管理層來開始,建筑ERP系統的這一類的數據通常來說更加的具有代表性。由上到下的收集,調動力也更強。
2、確保錄入準確
數據的完善之后,需要確定的就是數據的錄入要足夠的準確無誤。諸如建筑采購成本、人員薪資、工程項目等,通常錄入都是人工來進行,這個過程是比較繁瑣的,操作人員一定要保障不會出錯。也可以通過一些輔助軟件來幫助錄入,這個過程直接關系到系統的實際實施,即便收集完善了,但在錄入的時候出錯的話,整個實施都將變得沒有意義。
3、和供應商溝通交流
上線建筑ERP系統的時候,所提供的數據大多都是為了滿足企業的管理訴求,在這當中絕大部分是為了迎合供應商的開發需求,所以保持和供應商研發團隊的溝通聯系是特別重要的,不僅是數據收集的一種指導,也能夠在不斷的開發中受到新的啟發,從而幫助供應商開發起來更加的順暢。
4、業務流程的配合
建筑ERP系統在收集數據的時候,要貫穿到多個業務的管理當中,由于企業在和傳統的管理方式下已經獲得過成功,所以在新興軟件的幫助下,應該給予更多的支持。相關的業務流程要積極的配合。并提供出最符合企業發展的數據。同時建筑ERP系統的品牌眾多,不同的開發商有實施方式的差異。
建筑行業的生產周期一般都是比較久的,項目實施過程中也會有很大的變數,所以我們在進行數據收集的過程中,也要注意去實時的進行跟進和做好更新,這樣才能夠不斷的延伸系統的生命力。當然,以上說的是比較常見的一些注意事項,另外實踐當中還有很多的細節需要去切身的感受。
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