OA辦公管理軟件的選型錯(cuò)誤有哪些？及時(shí)更改很重要

現(xiàn)代化的辦公需要的是高效率和科技化，在OA辦公管理軟件的幫助下，不管是業(yè)務(wù)的審批還是信息的傳遞都可以有很大的提高。企業(yè)管理者也開(kāi)始來(lái)接受這一類系統(tǒng)，而在進(jìn)行選擇時(shí)候，是很容易犯錯(cuò)誤的，要在實(shí)踐中去規(guī)避。

市面中的系統(tǒng)供應(yīng)商是很多的，伴隨著科技化時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人工辦公化無(wú)法更好的適應(yīng)，只能夠進(jìn)行這樣的創(chuàng)新。很多的開(kāi)發(fā)者參與到這個(gè)市場(chǎng)中來(lái)，無(wú)形當(dāng)中帶來(lái)了良性的競(jìng)爭(zhēng)，使得OA辦公管理軟件有了更多的創(chuàng)新，同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈。

一、OA辦公管理軟件的選型錯(cuò)誤

企業(yè)在沒(méi)有使用過(guò)這類軟件的時(shí)候，從具體的自我分析到系統(tǒng)的實(shí)踐選擇，都要經(jīng)歷一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程，并且還會(huì)經(jīng)過(guò)不斷的試錯(cuò)，才能夠得到最匹配的系統(tǒng)。

1、刻意追求價(jià)格

很多企業(yè)都會(huì)覺(jué)得價(jià)格昂貴的系統(tǒng)就一定是優(yōu)質(zhì)的，盡管價(jià)格和價(jià)值之間存在某種關(guān)系，但并不是所有的OA辦公管理軟件價(jià)格高就一定好用。它的定價(jià)因素是多元的。企業(yè)應(yīng)該遵循“只買對(duì)的，不買貴的”這一簡(jiǎn)單理念。合理的去進(jìn)行軟件穩(wěn)定性、性價(jià)比、供應(yīng)商實(shí)力等分析之后，不再去關(guān)注軟件價(jià)格。

2、關(guān)注自動(dòng)化要點(diǎn)

部分的企業(yè)希望去選擇到一款更加自動(dòng)化的OA辦公管理軟件，使得所用的業(yè)務(wù)都能夠在一款軟件上執(zhí)行，這樣來(lái)大幅度的降低工作人員的安排和工作量。顯然這是不現(xiàn)實(shí)的。軟件是一個(gè)輔助性的幫助，管理的主體還是企業(yè)。兩者之間只有相互配合、協(xié)同發(fā)展，才能夠帶來(lái)合理的信息化管理幫助。

3、功能越全面越好

OA辦公管理軟件的發(fā)展迅速，從財(cái)務(wù)、人事、考勤、審批等流程都有涉及，部分企業(yè)在選擇的時(shí)候會(huì)覺(jué)得軟件的功能越全面就是越好的，實(shí)際上這是一個(gè)錯(cuò)誤的想法。很多功能模塊在不需要的時(shí)候起不了任何的作用，反而會(huì)增加額外的選購(gòu)成本，并且還會(huì)讓系統(tǒng)變得更加復(fù)雜。

4、只選擇定制系統(tǒng)

盡管現(xiàn)在企業(yè)的個(gè)性化需求是很多的，但并不是所有的企業(yè)去進(jìn)行定制OA辦公管理軟件是最好的選擇，通用的軟件覆蓋面更廣，也不需要企業(yè)進(jìn)行整體流程的跟進(jìn)。即便定制軟件的優(yōu)勢(shì)會(huì)更明顯一些，但不能夠一味的去進(jìn)行否定。只選擇定制軟件是一種非常局限性的錯(cuò)誤看法。

這以上的四點(diǎn)都是在眾多的企業(yè)實(shí)踐之后總結(jié)而出的選型錯(cuò)誤，當(dāng)然還有其他的要點(diǎn)，這里不進(jìn)行太過(guò)詳細(xì)的追溯，能夠成為一個(gè)選擇的訊息作為參考，具有較高的指導(dǎo)意義，無(wú)論是中小企業(yè)還是較為大型的企業(yè)都是可以來(lái)借鑒的。