OA辦公管理軟件的選型錯誤有哪些？及時更改很重要

現代化的辦公需要的是高效率和科技化，在OA辦公管理軟件的幫助下，不管是業務的審批還是信息的傳遞都可以有很大的提高。企業管理者也開始來接受這一類系統，而在進行選擇時候，是很容易犯錯誤的，要在實踐中去規避。

市面中的系統供應商是很多的，伴隨著科技化時代的進步，傳統的人工辦公化無法更好的適應，只能夠進行這樣的創新。很多的開發者參與到這個市場中來，無形當中帶來了良性的競爭，使得OA辦公管理軟件有了更多的創新，同時競爭也變得更加激烈。

一、OA辦公管理軟件的選型錯誤

企業在沒有使用過這類軟件的時候，從具體的自我分析到系統的實踐選擇，都要經歷一個比較漫長的過程，并且還會經過不斷的試錯，才能夠得到最匹配的系統。

1、刻意追求價格

很多企業都會覺得價格昂貴的系統就一定是優質的，盡管價格和價值之間存在某種關系，但并不是所有的OA辦公管理軟件價格高就一定好用。它的定價因素是多元的。企業應該遵循“只買對的，不買貴的”這一簡單理念。合理的去進行軟件穩定性、性價比、供應商實力等分析之后，不再去關注軟件價格。

2、關注自動化要點

部分的企業希望去選擇到一款更加自動化的OA辦公管理軟件，使得所用的業務都能夠在一款軟件上執行，這樣來大幅度的降低工作人員的安排和工作量。顯然這是不現實的。軟件是一個輔助性的幫助，管理的主體還是企業。兩者之間只有相互配合、協同發展，才能夠帶來合理的信息化管理幫助。

3、功能越全面越好

OA辦公管理軟件的發展迅速，從財務、人事、考勤、審批等流程都有涉及，部分企業在選擇的時候會覺得軟件的功能越全面就是越好的，實際上這是一個錯誤的想法。很多功能模塊在不需要的時候起不了任何的作用，反而會增加額外的選購成本，并且還會讓系統變得更加復雜。

4、只選擇定制系統

盡管現在企業的個性化需求是很多的，但并不是所有的企業去進行定制OA辦公管理軟件是最好的選擇，通用的軟件覆蓋面更廣，也不需要企業進行整體流程的跟進。即便定制軟件的優勢會更明顯一些，但不能夠一味的去進行否定。只選擇定制軟件是一種非常局限性的錯誤看法。

這以上的四點都是在眾多的企業實踐之后總結而出的選型錯誤，當然還有其他的要點，這里不進行太過詳細的追溯，能夠成為一個選擇的訊息作為參考，具有較高的指導意義，無論是中小企業還是較為大型的企業都是可以來借鑒的。