五金生產制造企業在上線了管理軟件之后卻發現帶來的是事倍功半的作用,大多數都是因為五金ERP系統和企業管理流程不相匹配。不僅浪費了開發時間,也揮霍了大量的時間。那么企業如果遇到這種情況,要如何去應對?
五金ERP系統能夠有效的實現對訂單、生產庫存的管理,目前市面上可供企業選擇的品牌是非常多的,不管是國外軟件還是國內系統,只要能夠帶來管理水平上的跨越就都是可以選擇的。但往往很多企業對于系統并不是特別的了解就做出不嚴謹的決策開始實施。
當五金ERP系統的功能和企業的管理不匹配時,就會導致一點作用都無法發揮,甚至阻礙到企業的正常生產經營,當我們在察覺到錯誤實施之后,要學會怎樣應對。
1、及時的溝通交流
五金ERP系統的實施和企業之間存在巨大差異時,管理者應該和供應商實施團隊及時的反映溝通,如果是定制的系統,是可以進行更改的,這樣可以極大的避免造成嚴重的浪費。但是一般而言,倘若系統供應商是定制的,很少會出現不匹配情況的出現。
2、止損和直接更換
在發現系統無法實施下去的時候,要盡快的停止,及時的幫助企業止損,以免造成更大的利益傷害。盡管更換一款五金ERP系統是非常繁瑣的,但需要這樣的改變,從業務數據的安全性考慮。系統也要盡早的來直接更換。所以在一開始,企業就要考慮到更多的因素,而不是簡單地實施和篩選。
3、優化自身流程
從系統的問題出發探討之后,五金管理當中要從自身管理方向去尋找問題,尤其是自身的管理流程,倘若和系統不匹配,就應該要考慮是否去進行傳統管理的刪減,一些無用多用的步驟是完全可以省略的,不僅不會帶來幫助,反而會成為一種實際上的阻礙。從庫存分類、訂單、生產批次等多方面去進行更加細致化的分析。
往往企業在實施五金管理軟件的時候,都會從上而下的貫穿整個實施流程。它的特點是整體性、數據交互性,從出入庫的記錄開始,每一個產品都有單獨的記錄,即便是在量大的時候也能夠輕松的應對。同時它還有較高的自主管理性,企業只需要提供正確的基礎數據,就能夠實現工作量的減少。作為現代化的管理軟件,它所獨有的優勢能夠在互聯網計算機的支持下發揮出來。
另外,五金ERP系統是可以進行定制的,企業選擇定制方案,就很少就出現以上所遇到的問題,并且成本也可以等到很好的控制,可選擇的品牌也更多。在面對諸多軟件的時候,一開始就要重視和自己的匹配度。
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