企業(yè)在使用采購ERP系統(tǒng)幫助自己控制成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還應(yīng)該更好的去掌握它的執(zhí)行特點(diǎn)，做到一定程度的了解。不同的系統(tǒng)供應(yīng)商所呈現(xiàn)出來的系統(tǒng)發(fā)展特色也有較大的差異，系統(tǒng)所帶來的改變是巨大且顛覆性的。

很多管理者都要基于自己的行業(yè)要求來進(jìn)行采購，所依據(jù)的采購管理標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)性化的，這就導(dǎo)致了當(dāng)下采購ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施和開發(fā)主要趨于個(gè)性化定制的方向，這也是未來系統(tǒng)開發(fā)的主要發(fā)展規(guī)劃。在數(shù)據(jù)化管理要求的當(dāng)下，主要更快的接納新鮮血液，才可以得到更大的提高。

一、采購ERP系統(tǒng)的執(zhí)行特點(diǎn)

任何一款企業(yè)管理軟件都有其個(gè)性化的特點(diǎn)，不管是從宏觀收益還是具體的操作細(xì)節(jié)中，都存在著讓人耳目一新的全新管理方式。

1、自動(dòng)化程度高

由于是數(shù)據(jù)化的全面管理，從物料的采購價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)控、采購合同、信息備份等，采購ERP系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和運(yùn)算代碼時(shí)，它的自動(dòng)化程度是非常高的，不需要來單一的進(jìn)行低效率的記錄。企業(yè)管理者能夠節(jié)約更多的時(shí)間，并且讓更多的資源得到了利用，企業(yè)無需進(jìn)行更多發(fā)展。

2、更加的全面統(tǒng)一

采購ERP系統(tǒng)的執(zhí)行能夠?qū)⒍鄠€(gè)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系變得更加的緊密，基于采購供應(yīng)商的管理來對諸如采購產(chǎn)品、交付時(shí)間、貨款交易等進(jìn)行記錄。業(yè)務(wù)之間的管理變的更加的統(tǒng)一，在同一平臺上就可以得到清晰的管理，使得采購業(yè)務(wù)信息的傳遞更迅速。

3、需業(yè)務(wù)的配合執(zhí)行

想要徹底的改變傳統(tǒng)的管理方式，所體現(xiàn)的作用不是立竿見影的，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，便捷簡單的采購ERP系統(tǒng)的執(zhí)行是通過企業(yè)的操作人員來完成的。所以它的一個(gè)顯著特點(diǎn)是需要在企業(yè)流程的配合下來實(shí)施。諸如對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、基本流程的特點(diǎn)分析等。還包括操作人員要進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)來使用系統(tǒng)。想要真正的發(fā)揮系統(tǒng)的作用，離不開從上至下的配合。

4、管理成本更低

采購管理軟件的使用讓更少的人工來參與管理，同時(shí)解決了一大部分的成本費(fèi)用，使得在進(jìn)行采購全過程的成本更低。這不管是對于大型企業(yè)還是小型企業(yè)來說，都是有很大幫助，這也是很多企業(yè)愿意更多的使用采購ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵原因。

采購ERP系統(tǒng)在執(zhí)行當(dāng)中所帶來的改變通常是潛移默化的，它的特點(diǎn)當(dāng)然還有很多，這里無法一一的羅列，只做重要因素的描述，在使用軟件的同時(shí)要更好的從企業(yè)的實(shí)踐當(dāng)中去發(fā)現(xiàn)更多的創(chuàng)新和優(yōu)化，這樣也可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)合發(fā)展。