企業想要更好的保障在市場交易中的權益和發展，在大量的合同訂單管理中就要更加的用心和重視，隨著信息化管理手段的出現，企業也需要去做出合同訂單管理系統的選擇，作為一種針對業務管理流程的軟件，如果錯誤的進行了選擇，會帶來巨大的損失。

在企業的市場活動中，會簽署大量的訂單和合同，這能夠極大的保障供應雙方的合法權益，隨著企業的不斷拓展，傳統的人工來進行記錄和備份已經不能夠很好的適應工作需求了。系統的出現能夠有效的降低管理難度、提高管理工作效率，是非常值得使用的。

一、哪些合同訂單管理系統不能用?

在企業的管理當中，要注意的是做好合同訂單管理系統的選擇，而今天要介紹的是一些包含缺點和不足的管理系統，一些具體的要點是我們要注意和規避的。

1、系統收費不合理

企業一般都會更加在意系統的價格，而且如今進行定制軟件的個性化開發已經成為了一種常態，如果系統供應商之間的收費標準不合理的話，這類軟件是不值得使用的。由于實施過程中往往還會因為培訓和服務等部分供應商會收費。不夠統一和透明化，會給企業帶來巨大的財務壓力。而一些免費的合同訂單管理系統是不值得用的。

2、功能模塊不完整

合同訂單管理系統的管理是通過多個功能模塊來實現的，從合同備份、訂單記錄、成本報價預估、合同調取等方面都需要具體的管理模塊來執行。在最初的開發階段，要根據企業的管理訴求來進行研究，倘若系統的功能是不夠完善的，在執行的過程當中，可以嚴重阻礙到企業的業務發展。

3、服務質量有限

企業在執行合同訂單管理系統的時候，這里所指的供應商服務，包括了具體的上線前的培訓、實施過程的服務、售后的維護測試等，畢竟沒有真正的一款軟件能夠完全的滿足企業的實施要求，只有經過不斷的調整優化才能夠更好的匹配。這是一個周期性的過程，效果也不是立竿見影的，在企業面臨難題時，可以有效的解決。

4、開發經驗不足

還需要注意的是，在進行合同訂單管理系統定制開發過程中，倘若供應商的經驗有效、項目案例沉淀不足的話，會帶來很大的系統弊端。即便是開發了適合企業執行的功能模塊，它的研發效率是比較低的，而且實施的管理能力也極為的有限，這類的供應商是無法選擇的。

總而言之，企業想要實施一款優質的管理系統，如果不在選擇上多花一點時間，那么在具體的實施中一定會面臨相應的阻礙。通過以上幾個關鍵要點的了解，企業在進行合同訂單管理系統選擇時就要遵循相應的風險去進行規避。