哪些合同訂單管理系統(tǒng)不能用？企業(yè)選擇要注意什么？

企業(yè)想要更好的保障在市場(chǎng)交易中的權(quán)益和發(fā)展，在大量的合同訂單管理中就要更加的用心和重視，隨著信息化管理手段的出現(xiàn)，企業(yè)也需要去做出合同訂單管理系統(tǒng)的選擇，作為一種針對(duì)業(yè)務(wù)管理流程的軟件，如果錯(cuò)誤的進(jìn)行了選擇，會(huì)帶來(lái)巨大的損失。

在企業(yè)的市場(chǎng)活動(dòng)中，會(huì)簽署大量的訂單和合同，這能夠極大的保障供應(yīng)雙方的合法權(quán)益，隨著企業(yè)的不斷拓展，傳統(tǒng)的人工來(lái)進(jìn)行記錄和備份已經(jīng)不能夠很好的適應(yīng)工作需求了。系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠有效的降低管理難度、提高管理工作效率，是非常值得使用的。

一、哪些合同訂單管理系統(tǒng)不能用?

在企業(yè)的管理當(dāng)中，要注意的是做好合同訂單管理系統(tǒng)的選擇，而今天要介紹的是一些包含缺點(diǎn)和不足的管理系統(tǒng)，一些具體的要點(diǎn)是我們要注意和規(guī)避的。

1、系統(tǒng)收費(fèi)不合理

企業(yè)一般都會(huì)更加在意系統(tǒng)的價(jià)格，而且如今進(jìn)行定制軟件的個(gè)性化開發(fā)已經(jīng)成為了一種常態(tài)，如果系統(tǒng)供應(yīng)商之間的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理的話，這類軟件是不值得使用的。由于實(shí)施過(guò)程中往往還會(huì)因?yàn)榕嘤?xùn)和服務(wù)等部分供應(yīng)商會(huì)收費(fèi)。不夠統(tǒng)一和透明化，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)壓力。而一些免費(fèi)的合同訂單管理系統(tǒng)是不值得用的。

2、功能模塊不完整

合同訂單管理系統(tǒng)的管理是通過(guò)多個(gè)功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)的，從合同備份、訂單記錄、成本報(bào)價(jià)預(yù)估、合同調(diào)取等方面都需要具體的管理模塊來(lái)執(zhí)行。在最初的開發(fā)階段，要根據(jù)企業(yè)的管理訴求來(lái)進(jìn)行研究，倘若系統(tǒng)的功能是不夠完善的，在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中，可以嚴(yán)重阻礙到企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

3、服務(wù)質(zhì)量有限

企業(yè)在執(zhí)行合同訂單管理系統(tǒng)的時(shí)候，這里所指的供應(yīng)商服務(wù)，包括了具體的上線前的培訓(xùn)、實(shí)施過(guò)程的服務(wù)、售后的維護(hù)測(cè)試等，畢竟沒有真正的一款軟件能夠完全的滿足企業(yè)的實(shí)施要求，只有經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)整優(yōu)化才能夠更好的匹配。這是一個(gè)周期性的過(guò)程，效果也不是立竿見影的，在企業(yè)面臨難題時(shí)，可以有效的解決。

4、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足

還需要注意的是，在進(jìn)行合同訂單管理系統(tǒng)定制開發(fā)過(guò)程中，倘若供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)有效、項(xiàng)目案例沉淀不足的話，會(huì)帶來(lái)很大的系統(tǒng)弊端。即便是開發(fā)了適合企業(yè)執(zhí)行的功能模塊，它的研發(fā)效率是比較低的，而且實(shí)施的管理能力也極為的有限，這類的供應(yīng)商是無(wú)法選擇的。

總而言之，企業(yè)想要實(shí)施一款優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng)，如果不在選擇上多花一點(diǎn)時(shí)間，那么在具體的實(shí)施中一定會(huì)面臨相應(yīng)的阻礙。通過(guò)以上幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)的了解，企業(yè)在進(jìn)行合同訂單管理系統(tǒng)選擇時(shí)就要遵循相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)去進(jìn)行規(guī)避。