怎樣才能用好教育ERP系統(tǒng)？要注意哪些要點(diǎn)？

教育行業(yè)的發(fā)展受國家政策的巨大影響，不管是對(duì)于學(xué)校還是現(xiàn)存的教培機(jī)構(gòu)，都要對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，盡早的使用教育ERP系統(tǒng)來保證成本的控制、招生、檔案、財(cái)務(wù)、人事排班等諸多流程的有序進(jìn)行。而想要用好這類系統(tǒng)，有很多的要點(diǎn)需注意。

教育行業(yè)近年來不僅競爭日益激烈，也變得更難生存下去，需要及時(shí)的做出數(shù)據(jù)化的管理。致力于教學(xué)質(zhì)量的提高。而傳統(tǒng)的方式是無法實(shí)現(xiàn)的。但并不是意味著只要企業(yè)使用了就能夠有收益，一些具體的方法和要點(diǎn)是在進(jìn)行教育ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)要了解的。

一、用好教育ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵

企業(yè)想要通過ERP系統(tǒng)來講財(cái)務(wù)、人事等多個(gè)管理業(yè)務(wù)整合在一起進(jìn)行管理，需要在實(shí)施過程中做好關(guān)鍵的準(zhǔn)備。

1、優(yōu)化流程和人才儲(chǔ)備

這里所指的流程優(yōu)化更多的是發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)管理中的不足，將教育行業(yè)當(dāng)中所需要進(jìn)行的管理業(yè)務(wù)做一個(gè)羅列和優(yōu)化，出現(xiàn)不足和問題時(shí)，能夠及時(shí)有效的進(jìn)行改正。而人才儲(chǔ)備指的是要培養(yǎng)完全適合教育ERP系統(tǒng)使用的操作人員，能夠更好的了解和使用系統(tǒng)，在出現(xiàn)問題的時(shí)候，可以及時(shí)有效的解決，保障正常經(jīng)營。

2、明確投資發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)在使用教育ERP系統(tǒng)的時(shí)候，要明確能夠給自己帶來怎樣的幫助，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算投資要明確具體發(fā)展目標(biāo)。使得企業(yè)管理軟件的實(shí)施有更多的發(fā)揮空間，并不只是解決一時(shí)一地的問題，而是能夠伴隨著市場的進(jìn)步而不斷的更新自身的功能。另外對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)更有把握的話，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也會(huì)越強(qiáng)。

3、保證管理理念滲透

系統(tǒng)在執(zhí)行的時(shí)候，需要是多方面的配合，從教學(xué)、財(cái)務(wù)、績效等多個(gè)業(yè)務(wù)部門當(dāng)中，需要得到更多的肯定，單單的管理者有先進(jìn)的數(shù)字化管理理念，這是不夠的，相對(duì)應(yīng)的部門流程都應(yīng)該有相對(duì)應(yīng)的理念所具備，這樣教育ERP系統(tǒng)的作用實(shí)施才更加的順暢。

4、系統(tǒng)的篩選決策

一款企業(yè)管理軟件能否成功，它的基礎(chǔ)是非常重要的，高性價(jià)比的教育管理軟件能夠帶來事半功倍的效益，往往一些上線時(shí)間短，項(xiàng)目積累有限的供應(yīng)商所提供的系統(tǒng)，會(huì)存在功能模塊不完善、運(yùn)行不穩(wěn)定、服務(wù)水平有限等問題。這種系統(tǒng)是完全不能夠使用的。

企業(yè)只有掌握了更多的實(shí)施要點(diǎn)，在真正執(zhí)行的時(shí)候才不會(huì)導(dǎo)致巨大的資源浪費(fèi)，也能夠最大程度的發(fā)揮出教育ERP系統(tǒng)的作用，增加企業(yè)的招生量、市場利潤；優(yōu)化內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)真正的信息數(shù)據(jù)化管理。