信息化時代下大家的吃住行,有了更加便捷的方式進(jìn)行預(yù)約、選購等操作,而對于這些服務(wù)的提供方來說,也是要進(jìn)行改進(jìn),其中酒店行業(yè)采用酒店管理系統(tǒng)做輔助,下面對免費(fèi)版軟件進(jìn)行簡單的介紹。
我國經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展下,企業(yè)的管理思維也逐漸成熟,越老越多的企業(yè)開始采用新型的管理方式,對企業(yè)的發(fā)展提供幫助,其中免費(fèi)版的酒店管理系統(tǒng),就是在大量需求下被開發(fā)商研發(fā),而對于免費(fèi)版軟件的使用實(shí)施,是否值得企業(yè)選擇呢,請酒店企業(yè)從這幾點(diǎn)綜合考慮。
1、選購費(fèi)用
相比于大部分收費(fèi)的酒店管理系統(tǒng)來說,免費(fèi)版本就意味著沒有任何費(fèi)用,但是對于一些能在常規(guī)渠道下載的免費(fèi)版酒店管理系統(tǒng),因?yàn)闆]有專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行夠前檢查,所以酒店使用后,下載時確實(shí)沒有費(fèi)用,但是可能實(shí)施后會存在功能付費(fèi)解鎖,以及會員充值等,這對于企業(yè)而言是一個需要注意的隱患,容易增加企業(yè)風(fēng)險。
2、數(shù)據(jù)安全
酒店的經(jīng)營中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和文件,客人入住信息、采購合同、采購訂單、經(jīng)營報表等,實(shí)施酒店管理系統(tǒng)后,都會采用電子形式進(jìn)行存檔,而免費(fèi)版的酒店管理erp,會在這部分存在一定的問題,比如出現(xiàn)bug等情況,會造成數(shù)據(jù)的丟失和遺漏,讓酒店出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失。
3、后期穩(wěn)定性
常規(guī)付費(fèi)購買的酒店管理系統(tǒng),一般都有開發(fā)商給與技術(shù)支持和售后保障,而免費(fèi)版這些服務(wù)都是沒有,從下載到安裝整個過程都需要自己解決,更別說售后和更新維護(hù),因此本著長遠(yuǎn)發(fā)展經(jīng)營的理念,酒店如果選擇了免費(fèi)版系統(tǒng)后,在后期使用時出現(xiàn)問題,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,不能穩(wěn)定使用,從而影響酒店經(jīng)營。
4、功能單一
針對酒店管理系統(tǒng)而言,辦理入住、收銀、房間查詢、退房、物品采購、物品盤點(diǎn)等都是必備工作,有的酒店還會有自己的經(jīng)營理念等,比如特殊的需求等,而免費(fèi)版的酒店管理系統(tǒng)不能給這類有其他功能需求的酒店,提供靈活的設(shè)置,因此酒店最好不要選免費(fèi)版酒店管理erp。
1、使用穩(wěn)定
一款好用的酒店管理系統(tǒng),在使用實(shí)施的時候,會持續(xù)穩(wěn)定的給酒店提供操作,而這樣的軟件一般需要重點(diǎn)考察開發(fā)商,根據(jù)這些開發(fā)機(jī)構(gòu)的成立時間、項(xiàng)目經(jīng)歷、業(yè)內(nèi)評價,可以看出開發(fā)商的經(jīng)營情況,良好的經(jīng)營可以確保酒店管理erp穩(wěn)定使用。
2、功能配套
引進(jìn)酒店管理系統(tǒng)是為了更方便的進(jìn)行酒店工作管理,而好用的系統(tǒng)所具備的功能,就一定是可以跟企業(yè)發(fā)展配套,其功能符合企業(yè)的發(fā)展,能夠滿足企業(yè)的需求,給企業(yè)帶來更有效的變化,讓入住、查房、采購等工作效率更高。
本文介紹了免費(fèi)的酒店管理軟件,一些想要引進(jìn)的酒店,應(yīng)該了解了具體要如何去選,而酒店管理erp作為酒店未來長期發(fā)展的利器,絕對需要謹(jǐn)慎選擇,特別是免費(fèi)版這種風(fēng)險較高的erp。
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