信息化時代下大家的吃住行,有了更加便捷的方式進行預約、選購等操作,而對于這些服務的提供方來說,也是要進行改進,其中酒店行業采用酒店管理系統做輔助,下面對免費版軟件進行簡單的介紹。
我國經濟科技的發展下,企業的管理思維也逐漸成熟,越老越多的企業開始采用新型的管理方式,對企業的發展提供幫助,其中免費版的酒店管理系統,就是在大量需求下被開發商研發,而對于免費版軟件的使用實施,是否值得企業選擇呢,請酒店企業從這幾點綜合考慮。
1、選購費用
相比于大部分收費的酒店管理系統來說,免費版本就意味著沒有任何費用,但是對于一些能在常規渠道下載的免費版酒店管理系統,因為沒有專業的機構進行夠前檢查,所以酒店使用后,下載時確實沒有費用,但是可能實施后會存在功能付費解鎖,以及會員充值等,這對于企業而言是一個需要注意的隱患,容易增加企業風險。
2、數據安全
酒店的經營中,會產生大量的數據和文件,客人入住信息、采購合同、采購訂單、經營報表等,實施酒店管理系統后,都會采用電子形式進行存檔,而免費版的酒店管理erp,會在這部分存在一定的問題,比如出現bug等情況,會造成數據的丟失和遺漏,讓酒店出現較大的經濟損失。
3、后期穩定性
常規付費購買的酒店管理系統,一般都有開發商給與技術支持和售后保障,而免費版這些服務都是沒有,從下載到安裝整個過程都需要自己解決,更別說售后和更新維護,因此本著長遠發展經營的理念,酒店如果選擇了免費版系統后,在后期使用時出現問題,導致系統崩潰,不能穩定使用,從而影響酒店經營。
4、功能單一
針對酒店管理系統而言,辦理入住、收銀、房間查詢、退房、物品采購、物品盤點等都是必備工作,有的酒店還會有自己的經營理念等,比如特殊的需求等,而免費版的酒店管理系統不能給這類有其他功能需求的酒店,提供靈活的設置,因此酒店最好不要選免費版酒店管理erp。
1、使用穩定
一款好用的酒店管理系統,在使用實施的時候,會持續穩定的給酒店提供操作,而這樣的軟件一般需要重點考察開發商,根據這些開發機構的成立時間、項目經歷、業內評價,可以看出開發商的經營情況,良好的經營可以確保酒店管理erp穩定使用。
2、功能配套
引進酒店管理系統是為了更方便的進行酒店工作管理,而好用的系統所具備的功能,就一定是可以跟企業發展配套,其功能符合企業的發展,能夠滿足企業的需求,給企業帶來更有效的變化,讓入住、查房、采購等工作效率更高。
本文介紹了免費的酒店管理軟件,一些想要引進的酒店,應該了解了具體要如何去選,而酒店管理erp作為酒店未來長期發展的利器,絕對需要謹慎選擇,特別是免費版這種風險較高的erp。
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