一款檔案管理系統大概多少錢？選購需要了解哪些因素？

企業員工的個人檔案、產品數據檔案等信息，都是需要企業進行嚴格管理的，現代化企業為了更精準更便捷的開展檔案管理工作，都采用檔案管理系統，那么選購這樣一款系統要多少錢?要掌握哪些因素呢?

一、檔案管理系統多少錢?

檔案管理是很多企業機關單位工作中重要的一部分，那么在管理中對數據準確性都會有較高的要求，然而每個企業經營、效益又都存在差異，那么在購買、定制檔案管理系統時，了解價格就是非常有必要的。

1、政府機關單位

對于政府單位來說，一般在軟件上有需求，都會采用招標的方式，讓各個優秀的軟件供應商自己報名，然后政府再從服務、價格、功能、專業性等多方面進行考察，選擇出最好的;所以政府部門在選購時，是不會太關注價格，預算方面來說是非常充足的，所以檔案管理系統的價格高一點都沒關系，政府部門都是可以承擔的。

2、大型企業

對于大型企業來說，需要選購一款檔案管理系統，會給與較高的預算，預算高也就意味著在檔案管理系統的選擇也就更廣泛一些，那么系統價格范圍高一些，企業也能夠承擔，不會太在乎性價比。

3、中小型企業

對于中小型企業來說，選購檔案管理系統的預算比較少，所以在選擇過程中，首席就是排除價格過高的檔案管理系統，中低范圍、高性價比的檔案管理系統會更適合中小企業。

二、檔案管理系統選購需要注意：

1、系統功能

在erp管理系統的選購中，企業要將每一分錢都花在刀刃上，因此系統的功能一定要注意考察，現在市場上大部分的檔案管理系統，功能都是相對基本的，在企業檔案管理常規工作方面是比較滿足的，但是如果有其他需求的話，需要重點考慮這部分需求是否滿足。

2、上手難易

檔案管理系統采購實施過程，需要一定的周期，企業如果在這一過程中，沒提前了解所購軟件是否能夠快速掌握操作，那么在后期如果不好上手、操作復雜等情況，就會對檔案管理工作造成較大的影響，拉低了工作效率。對于中小型企業來說，這是一項需要特別關注的高風險因素，需要企業提前試用。

綜上所述，企業應該對檔案管理系統的價格和選購方面，有了明確的認識，如果企業打算購置一款檔案管理系統，預算少選擇高性價比電子檔案管理軟件，可以點擊在線溝通或撥打頁面電話，朗速科技為你提供erp管理系統相關專業信息，還能夠為企業打造高品質、售后完善的管理系統軟件。