在企業的管理發展當中,不管是人事資源當中的檔案還是交易的合同、文件等,在傳統的管理方式當中,已經無法更好的適應企業的發展,在成本有限的情況下,又該如何去進行高效的電子檔案管理軟件的實現呢?
預算有限這樣選
對于企業來說,規模的大小和發展計劃的不同,總會導致在進行企業管理軟件預算上的差異和不同,就電子檔案管理軟件的價格來說,是沒有確定的數值的,在選擇上,企業要進行自我的功能分析,從檔案存儲、調用記錄、備份等方面入手,一般而言,所需要的功能模塊越多,價格就更高。
對于很多中小企業來說,可以考慮進行系統的定制,只保留最為關鍵和核心的功能模塊,來進行嶄新的嘗試,這樣所選擇的功能模塊數量有限,開發商的成本和時間調用成本也就更低,最后的價格是大多數企業可以接受的。
而對于成本預算少的企業來說,一些免費的電子檔案管理軟件是不建議使用的,隨著需求的增加,市場當中也出現了打著各種旗號的企業管理軟件供應商,大多供應商的系統都是所謂的“免費”,在真正使用的時候通常都是要付費的。而即便是完全免費,所存在的風險和威脅也是很大的。
優質的電子檔案管理軟件
在進行篩選的時候,即便是成本有限,電子檔案管理軟件的選擇也要對供應商的性價比、技術實力、服務水平等作出一個綜合的考量,那么在眾多的系統供應商當中,有沒有值得選擇的高性價比軟件呢?經過以上的多方面比較,朗速科技自主研發的電子檔案管理軟件是非常值得一試的。
在經過十余年的發展后,已經擁有了強大的技術實力和豐富的項目案例經驗,在電子檔案管理的發展中,可以完全將紙質文件數據化,提高了辦公效率,減少了工作人員的工作量,實現了企業資源的有效利用,并且提供了個性化的定制服務,可以實現多個企業的訴求滿足。
微信公眾號