在企業(yè)的管理發(fā)展當(dāng)中,不管是人事資源當(dāng)中的檔案還是交易的合同、文件等,在傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中,已經(jīng)無法更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,在成本有限的情況下,又該如何去進(jìn)行高效的電子檔案管理軟件的實現(xiàn)呢?
預(yù)算有限這樣選
對于企業(yè)來說,規(guī)模的大小和發(fā)展計劃的不同,總會導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)管理軟件預(yù)算上的差異和不同,就電子檔案管理軟件的價格來說,是沒有確定的數(shù)值的,在選擇上,企業(yè)要進(jìn)行自我的功能分析,從檔案存儲、調(diào)用記錄、備份等方面入手,一般而言,所需要的功能模塊越多,價格就更高。
對于很多中小企業(yè)來說,可以考慮進(jìn)行系統(tǒng)的定制,只保留最為關(guān)鍵和核心的功能模塊,來進(jìn)行嶄新的嘗試,這樣所選擇的功能模塊數(shù)量有限,開發(fā)商的成本和時間調(diào)用成本也就更低,最后的價格是大多數(shù)企業(yè)可以接受的。
而對于成本預(yù)算少的企業(yè)來說,一些免費(fèi)的電子檔案管理軟件是不建議使用的,隨著需求的增加,市場當(dāng)中也出現(xiàn)了打著各種旗號的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,大多供應(yīng)商的系統(tǒng)都是所謂的“免費(fèi)”,在真正使用的時候通常都是要付費(fèi)的。而即便是完全免費(fèi),所存在的風(fēng)險和威脅也是很大的。
優(yōu)質(zhì)的電子檔案管理軟件
在進(jìn)行篩選的時候,即便是成本有限,電子檔案管理軟件的選擇也要對供應(yīng)商的性價比、技術(shù)實力、服務(wù)水平等作出一個綜合的考量,那么在眾多的系統(tǒng)供應(yīng)商當(dāng)中,有沒有值得選擇的高性價比軟件呢?經(jīng)過以上的多方面比較,朗速科技自主研發(fā)的電子檔案管理軟件是非常值得一試的。
在經(jīng)過十余年的發(fā)展后,已經(jīng)擁有了強(qiáng)大的技術(shù)實力和豐富的項目案例經(jīng)驗,在電子檔案管理的發(fā)展中,可以完全將紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)化,提高了辦公效率,減少了工作人員的工作量,實現(xiàn)了企業(yè)資源的有效利用,并且提供了個性化的定制服務(wù),可以實現(xiàn)多個企業(yè)的訴求滿足。
成都朗速科技有限公司 蜀ICP備10017409號-2 版權(quán)所有
公司地址:中國(四川)自由貿(mào)易試驗區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號3棟41樓6號
備案號:蜀ICP備10017409號-2
微信公眾號