電子檔案管理軟件怎么選？應(yīng)該注意什么？

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文件的數(shù)量激增，檔案管理工作的工作量也隨之增大。而不管是對于企業(yè)還是相關(guān)單位的檔案管理來說，在新的發(fā)展時期和信息化趨勢下，人工已經(jīng)很難準(zhǔn)確迅速的進(jìn)行處理和分類，一款電子檔案管理軟件就非常有必要了，將紙質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)化，用更科學(xué)和智能化的管理方式來提高管理水平，而關(guān)于企業(yè)管理軟件的選擇，也是需要花費(fèi)大量心思的。

如何挑選合適的電子檔案管理軟件

一般來說，企業(yè)最開始比較關(guān)心的還是系統(tǒng)的價格，而一款ERP系統(tǒng)的成本通常包括軟件成本、實施服務(wù)成本和二次開發(fā)成本等。軟件的性能、功能、技術(shù)平臺、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面都要綜合考慮價格問題。在此基礎(chǔ)之上加以全面平衡，而就目前電子檔案管理軟件的價格來說，從幾千到幾十萬甚至百萬的波動空間，在選擇的時候要結(jié)合自身的實際，

沒有一種ERP產(chǎn)品能夠完全滿足企業(yè)的需求，它或多或少會存在用戶化、二次開發(fā)的需求。在電子檔案的管理軟件的品牌當(dāng)中，由于行業(yè)不同而對員工或產(chǎn)品檔案的管理要求存在著差異性、復(fù)雜性和個性化等特點，企業(yè)需要ERP廠商能夠進(jìn)行定制二次開發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營模式，提供合適的產(chǎn)品和服務(wù)。

根據(jù)需求，進(jìn)行不同方案對比。企業(yè)對不同的系統(tǒng)供應(yīng)商可以進(jìn)行多方對比。要能夠滿足自身對功能模塊的需求，若企業(yè)有明確的軟件需求，則可將這些需求傳達(dá)給不同的軟件公司。一般情況下，軟件公司會針對企業(yè)的需求給出相應(yīng)的解決方案，因此，企業(yè)需要對不同軟件公司提供的方案進(jìn)行比較。或者進(jìn)行相應(yīng)的功能模塊的定制。

而由于電子檔案管理的特殊性，對于系統(tǒng)的安全性有很高的要求，供應(yīng)商要有足夠強(qiáng)大的技術(shù)實力和安全保障，在發(fā)生系統(tǒng)bug和崩潰的時候能夠及時的做出響應(yīng)。

需要注意的是不同的企業(yè)針對電子檔案管理的要求是不一樣的，只有結(jié)合自身發(fā)展實際才能夠選擇到最契合的愜意管理軟件，并在持續(xù)的實施過程當(dāng)中，推動企業(yè)市場競爭力的提高。