采購是企業的生命之源,在保證產品質量的同時,也是讓生產順利的保證。無論從理論上講,還是從實際工作中的作用來看,這對于企業的利潤都是無法估量的。同時高效合理的采購能夠很大程度上減少企業的成本投入,增加企業效益。隨著信息數據化的發展,不少企業都開始上線采購ERP系統來幫助管理,那么采購ERP系統實施關鍵有哪些?這是需要了解的重要問題。
采購ERP系統實施關鍵
許多企業沒有制定合理的采購工作流程,從詢價、報價、到合同簽訂、合同管理等整個業務流程,都缺乏明確具體的流程規定。在企業采購過程中,經常會出現采購成本和管理費用過高,需求規格、檢驗標準不明確交貨周期長等問題。通過系統的實施要能夠進行有效的采購流程監管。
采購工作的第一步是需求分析,是制定采購計劃的基礎和前提,如何根據現有庫存、運輸中的采購、當前的需求來估算應采購的數量、采購的時間是關鍵。采購需求分析結果是否正確,直接影響采購工作的質量,并最終影響到企業的經營效益。
企業與供應商的溝通只限于采購過程中的跟進交貨,很少涉及到供貨過程和進度的細節。再次,企業對供應商合作情況缺乏記錄和評價,缺乏對供應商關系的投資、評價和管理,導致采購風險無法控制,通過系統的實施也要注重供應商之間的管理。
同時還包括強有力的成本控制、還有包括諸如采購訂單的跟蹤和變更記錄等,在系統的實施過程當中,這些都是需要解決和注意的問題。
優質采購ERP系統推薦
企業不同發展階段所產生的靈活管理需求、采購ERP系統的價格、廠商服務品質、軟件的性價比、服務商的實力等指標都是影響用戶選型的重要因素。其實用戶的著重點不同、參考的方面區別、所對比的數據差異,所得出的結論也因此有所不同。而朗速科技自主研發的采購ERP系統受到了眾多合作商的信任和青睞。
該系統針對采購領域的管理難點,嵌入智能技術,并融合先進的運營理念,協助企業實現可視化的業務管控,提高資源整合效率,推動企業數字化轉型。同時還擁有采購成本、供應商管理、部門協同等模塊,協助企業實現一體化的管理。
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