對企業或事業單位來說,資產管理是一項非常重要的工作,良好的固定資產管理能準確反映企業的經營成果和業績,杜絕腐敗現象,為領導干部任期經濟責任審計工作提供依據,反之,管理不善,將導致生產資料利用率低,甚至企業資產的流失。不少企業都開始上線企業管理軟件,而在固定資產ERP系統的選擇當中,定制的還是通用的系統好呢?這些是企業需要了解的問題。
通用固定資產ERP系統的優缺點
一般來說通用的ERP系統以其成本低、投資少、上線快等簡單粗暴的優勢吸引了大量忠實粉絲。眾所周知,ERP系統不是簡單的買一套系統,而是要求管理者修正工作流程或者調整部門,更好的整合企業資源,提高工作效率,節約資源。很多企業管理者為了省事省錢,節約自己的時間和精力,就隨意的選擇了一款通用型的ERP系統。
而這種固定資產ERP系統的缺點主要表現在,盡管通用ERP有很多功能,但是沒有需要的核心功能。以及最初的功能是滿足的,但是隨著資產管理的持續發展發現這些已經不能實現他們的要求,因為企業的發展有了更多需要處理的業務流程。有些通用資產ERP系統甚至會出現操作不方便,比如一個操作需要多次點擊,交互性差。
定制固定資產ERP系統的優缺點
定制化固定資產ERP系統因為是完全按照企業的業務流程定制開發的,所以適用性更高。并同時還能方便地進行擴展,隨著企業的發展,管理需求也在不斷變化,一般嵌入一個二次開發平臺,支持二次開發,可以添加一些新功能,也可以調整原來的功能。契合度高和二次開發是它巨大的優勢。
定制固定資產ERP系統最大的風險是開發成本高。定制開發一個ERP系統,需要前端程序員、后端程序、UI設計、產品項目經理等專業人員的配合,開發成本很高,開發周期很長。但從長遠的發展眼光來看,定制高性價比的固定資產ERP系統還是很有必要的。
當固定資產ERP軟件無法支持不斷變化的需求或長期的業務運營,不少用戶對于ERP軟件定制開發的時間和成本的認識存在著誤解。實際上,定制ERP軟件的開發并不一定成本高、耗時長,完全取決于業務需求。在投入和產出方面,盡管前期投入的成本會有些高,但定制固定資產ERP系統帶來的收益也是巨大的。
對于不同發展階段的企業來說,所面對的規劃和要求不同,針對的資產管理難題不一,對于通用還是定制固定資產ERP系統的選擇要根據實際情況而定,來不斷的提高自身資產管理的水平。
微信公眾號