部署一套勞務管理系統的價格一般在數萬元起步,對于大多數建設施工企業(yè)來說還是免費更有吸引力,但朗速科技想提醒一下還在用免費勞務管理系統的用戶,這四大風險你是否都知道了呢?
1、系統功能不全
可以免費提供的勞務管理軟件,功能非常簡單,或者只是給很多功能增加了權限,讓用戶去嘗試。無論哪種情況,企業(yè)都無法通過軟件滿足自身的管理需求,甚至因為功能不完善,相關人員的工作量會增加,最終得不償失。
2、數據安全無保障
公司勞務人員的合同和工資薪酬等信息對于企業(yè)來說是很重要的,而免費版的勞務管理系統存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低,沒有相應的權限管理和處理大量并發(fā)數據的能力,容易造成企業(yè)信息的丟失甚至泄露,對企業(yè)的影響很大。
3、操作成本高
勞務管理軟件本身具有一定的復雜性,如考勤、薪酬、績效等模塊是相互關聯的。沒有人為軟件的免費版本提供相應的培訓,也不一定有使用說明,用戶難以正常使用該軟件的一些功能,還存在不同模塊之間的數據關聯處理,導致用戶難以上手。
4、存在付費陷阱
很多免費勞務管理軟件只是為將來付費埋伏筆,這是企業(yè)管理軟件行業(yè)都知道的規(guī)則,先給你一段免費使用時間,當你對軟件產生依賴想用更多功能后便開始要求付費。而且免費就相當于免責,一旦在使用過程中發(fā)生任何問題都得由企業(yè)自己承擔。
雖然免費勞務管理軟件大多都不太好用,但如果你所在的企業(yè)一定要選一款的話,朗速科技建議你使用開源的勞務管理系統。使用同一套系統的用戶會對開源代碼進行修改和加強,出現問題能找到有經驗的人進行咨詢,有的開源勞務管理系統甚至提供官方使用文檔,大大降低了企業(yè)的操作難度。
此外,軟件的拓展性也值得關注。一套免費的勞務管理系統或許在現階段能滿足企業(yè)的管理需求,但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大或業(yè)務模式的改變,需要不斷的加入新功能。如果選用的勞務管理軟件企業(yè)不能自行進行升級或開發(fā),想繼續(xù)使用可能會被收取高額的定制費用。
最后,在選擇免費勞務管理系統的過程中不能忽視對穩(wěn)定性的考察。系統不穩(wěn)定出現數據丟失、死機、崩潰等情況會大大降低相關用戶的工作效率和對項目的把控能力。因此即使是免費的勞務管理系統也必須要具有很好的穩(wěn)定性,可通過賬號試用或咨詢有使用經驗的人等方法來判斷系統的穩(wěn)定性。
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