人事檔案管理軟件有免費的嗎？好用的免費版怎樣選？

人事檔案管理軟件有免費的嗎?市面上號稱免費的各類人力資源管理軟件都有不少，且各家的產品在功能和安裝方式上也存在一定的差異，那么好用的免費版人事檔案管理系統該怎樣選呢?

一、免費人事檔案管理軟件是否好用?

人事檔案管理軟件當然有免費的，但市面上的免費人事檔案管理軟件通常是付費產品的精簡版或破解版，如果是精簡版那么它一定存在功能不夠完善、需求無法定制等問題;如果是破解版那么它的數據安全是完全沒有保證的，一旦發生數據紊亂或丟失反而會大大增加企業的工作量。

同時由于是免費的，軟件開發商不可能為你提供售后服務，人事檔案管理系統的運行環境需要自己搭建，各項初始化數據也需要自己制定規則和導入，如果企業內部沒有懂管理軟件實施的人員，可能會永遠的卡在第一步。就算實施成功了在后續的使用過程中如果人事檔案管理系統出現錯誤，也只能自己去查資料解決。

人事檔案管理軟件的價值不僅在軟件本身，更在供應商所提供的一系列服務，而通過上面的介紹可以看出免費的檔案管理軟件是完全不具備這些的，所以免費的肯定是沒有付費的好用的。

二、選擇好用免費人事檔案管理軟件的技巧

1、是否匹配企業需求

想要找到一款完全匹配企業管理流程的人事檔案管理軟件可能比較困難，但不同的軟件依然有其管理的側重點。在選擇之前應該先明確企業最大的管理需求是什么，然后根據需求篩選出功能模塊最匹配的人事檔案管理軟件。

2、簡單易用

由于免費版的人事檔案管理軟件沒有供應商提供后續服務，不管是實施問題還是使用問題都只能靠企業內部自己解決，因此一款好用的人事檔案管理軟件不論是界面還是功能都應該簡單易用，保障內部人員能通過鉆研摸索快速上手。

3、能否拓展功能

一套免費的人事檔案管理軟件或許在現階段能滿足企業的管理需求，但隨著企業的發展壯大或業務模式的改變，需要不斷的加入新功能。如果選用的人事檔案管理軟件企業不能自行進行升級或開發，想繼續使用可能會被收取高額的定制費用。

4、系統是否穩定

如果人事檔案管理軟件不穩定，甚至出現數據丟失、死機、崩潰等情況，那么不僅會影響員工的工作效率，還會降低企業的服務質量和客戶體驗。因此即使是免費的人事檔案管理軟件也必須要具有很好的穩定性，可通過賬號試用或咨詢有使用經驗的人等方法來判斷系統的穩定性。