一套好的電子檔案管理系統的使用價值不僅表現在強大的檔案存儲檢索，更表現在有用運營數據的提取，但很多人依然不知道什么樣的電子檔案管理軟件好用，為了解開這一疑惑，朗速科技為大家總結了最簡單的五點快速辨別方法。
辨別電子檔案管理軟件是否好用的方法
1、靈活定制
由于電子檔案管理軟件的功能并不是非常復雜，所以有的企業會直接在購買之初就讓供應商根據自己的需求進行定制。但不少企業購買的依然是通用版本的，對于這樣的企業來說檔案管理系統是否能在實施后進行靈活的定制就顯得尤為重要，畢竟企業是在不斷發展和改革的，好用的電子檔案管理軟件應能緊跟企業發展的步伐。
2、較高的實施成功率
雖然一款電子檔案管理軟件能否實施成功和企業的內部管理模式有不可分割的關系，但相比之下實施成功率高的系統肯定更加成熟和穩定，成功率的高低可以通過已經購買企業的使用情況來判斷。
3、良好的用戶體驗
電子檔案管理軟件實施之后企業很多崗位的員工都需要使用，如果系統的流程過于復雜，不僅讓員工失去了使用的耐心，也拖慢了他們的工作進度。企業不能為了管理而管理，而要為了提升效率和簡化流程而管理，所以好用的電子檔案管理軟件一定是注重用戶體驗的。
4、能與其它系統集成
企業在使用電子檔案管理軟件的同時可能還使用了其它的系統，一套好用的電子檔案管理軟件應該能和原有系統或外部系統結合使用。如果系統不能實現兼容和集成，那么就無法和其它軟件上的數據進行串連，查詢一份數據需要打開多個軟件，日常管理十分不便。
5、良好的售后服務
電子檔案管理軟件和其它企業管理軟件一樣，購買后還需要供應商提供實施和培訓等服務，而且在使用的過程中如果出現問題還需要找供應商進行維護。因此供應商能否提供良好的售后服務也是十分重要的，它直接關系到企業的使用效果。
看完上面的介紹，大家都知道什么樣的電子檔案管理軟件好用了嗎?朗速檔案管理系統不僅滿足以上五大要點，而且支持免費定制和試用，經得起市場和用戶考驗，好不好用讓客戶親自來判斷!