一套好的電子檔案管理系統(tǒng)的使用價(jià)值不僅表現(xiàn)在強(qiáng)大的檔案存儲(chǔ)檢索，更表現(xiàn)在有用運(yùn)營數(shù)據(jù)的提取，但很多人依然不知道什么樣的電子檔案管理軟件好用，為了解開這一疑惑，朗速科技為大家總結(jié)了最簡(jiǎn)單的五點(diǎn)快速辨別方法。

辨別電子檔案管理軟件是否好用的方法

1、靈活定制

由于電子檔案管理軟件的功能并不是非常復(fù)雜，所以有的企業(yè)會(huì)直接在購買之初就讓供應(yīng)商根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制。但不少企業(yè)購買的依然是通用版本的，對(duì)于這樣的企業(yè)來說檔案管理系統(tǒng)是否能在實(shí)施后進(jìn)行靈活的定制就顯得尤為重要，畢竟企業(yè)是在不斷發(fā)展和改革的，好用的電子檔案管理軟件應(yīng)能緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐。

2、較高的實(shí)施成功率

雖然一款電子檔案管理軟件能否實(shí)施成功和企業(yè)的內(nèi)部管理模式有不可分割的關(guān)系，但相比之下實(shí)施成功率高的系統(tǒng)肯定更加成熟和穩(wěn)定，成功率的高低可以通過已經(jīng)購買企業(yè)的使用情況來判斷。

3、良好的用戶體驗(yàn)

電子檔案管理軟件實(shí)施之后企業(yè)很多崗位的員工都需要使用，如果系統(tǒng)的流程過于復(fù)雜，不僅讓員工失去了使用的耐心，也拖慢了他們的工作進(jìn)度。企業(yè)不能為了管理而管理，而要為了提升效率和簡(jiǎn)化流程而管理，所以好用的電子檔案管理軟件一定是注重用戶體驗(yàn)的。

4、能與其它系統(tǒng)集成

企業(yè)在使用電子檔案管理軟件的同時(shí)可能還使用了其它的系統(tǒng)，一套好用的電子檔案管理軟件應(yīng)該能和原有系統(tǒng)或外部系統(tǒng)結(jié)合使用。如果系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)兼容和集成，那么就無法和其它軟件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行串連，查詢一份數(shù)據(jù)需要打開多個(gè)軟件，日常管理十分不便。

5、良好的售后服務(wù)

電子檔案管理軟件和其它企業(yè)管理軟件一樣，購買后還需要供應(yīng)商提供實(shí)施和培訓(xùn)等服務(wù)，而且在使用的過程中如果出現(xiàn)問題還需要找供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)。因此供應(yīng)商能否提供良好的售后服務(wù)也是十分重要的，它直接關(guān)系到企業(yè)的使用效果。

看完上面的介紹，大家都知道什么樣的電子檔案管理軟件好用了嗎?朗速檔案管理系統(tǒng)不僅滿足以上五大要點(diǎn)，而且支持免費(fèi)定制和試用，經(jīng)得起市場(chǎng)和用戶考驗(yàn)，好不好用讓客戶親自來判斷!