工程檔案管理軟件有哪些？哪個工程檔案管理系統(tǒng)好？

工程檔案管理軟件有哪些?常見的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人力資源管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)等軟件中都包含了檔案管理子系統(tǒng)，這也是大多數(shù)建設施工企業(yè)選擇的方向，那么到底哪個工程檔案管理系統(tǒng)好呢?

一、好用的工程檔案管理軟件推薦

哪個工程檔案管理系統(tǒng)好?朗速工程檔案管理軟件不同于許多其他獨立的類似管理系統(tǒng)，它提供了一個完整的解決方案，集成了電子文檔、紙質(zhì)文檔、數(shù)字資產(chǎn)(圖片、CAD圖紙、音視頻)、ISO文檔控制等文檔管理，旨在解決建設工程企業(yè)文檔管理問題，實現(xiàn)高效運營。

此外，朗速工程檔案管理系統(tǒng)通過“與Office集成、權限控制、全文索引、協(xié)同編輯、版本管理、互聯(lián)網(wǎng)訪問、CAD圖紙預覽、多媒體在線播放、在線文檔借閱、目錄規(guī)則應用、審批流程管理、ISO文檔控制”等功能，有效解決了建設工程企業(yè)內(nèi)部人員溝通困難、圖紙管理分散、紙質(zhì)文檔浪費嚴重、文檔審批周期長、效率低、流程管理不規(guī)范、異地協(xié)同工作困難等問題，獲得了用戶的一致認可。

常見工程檔案管理軟件哪個好用?朗速工程檔案管理軟件能幫助企業(yè)有效實現(xiàn)資源整合和利用，降低信息安全風險，促進團隊合作，提高員工溝通和協(xié)作效率，節(jié)約印刷和紙張成本，從而降低企業(yè)圖紙管理成本，實現(xiàn)利潤最大化。朗速工程檔案管理軟件不僅部署和實現(xiàn)更簡單，而且更易于后期培訓使用。是建設施工企業(yè)合作辦公、文檔管理、ISO文檔控制管理的最佳選擇。

二、工程檔案管理系統(tǒng)的使用優(yōu)勢

1、檔案目錄信息管理

以現(xiàn)在流行的朗速工程檔案管理軟件為例，用戶輸入文件數(shù)據(jù)后，通過計算可以自動生成文件目錄信息，只需移動鼠標就可以生成并打印文件管理器需要的什么格式的文件目錄，非常方便，不再需要人工處理。文件目錄是工程檔案管理軟件的一個基本功能，其他檔案管理軟件在處理文件目錄方面也有自己的特點，給文檔管理人員帶來了很多方便。

2、檔案全文存儲與檢索

文件的全文存儲在工程檔案管理軟件中，不僅可以實現(xiàn)文件目錄檢索，還可以實現(xiàn)文件的全文檢索，為文件的利用提供了堅實的基礎。此外，基于檔案的全文存儲，還可以實現(xiàn)在線檔案的遠程傳輸。朗速工程檔案管理軟件有兩種管理電子文檔的方式，一種是鏈接管理，即指明文件在計算機硬盤中的位置，另一種是面向?qū)ο蠊芾恚丛跀?shù)據(jù)庫中保存電子文檔，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇保存方式。

3、多媒體檔案信息的集中統(tǒng)一管理

利用計算機管理檔案不僅可以管理目錄和全文信息，還可以集中統(tǒng)一管理文字、圖形、靜態(tài)圖像、動態(tài)圖像和聲音等多種形式的檔案信息。以上述朗速工程檔案管理軟件為例，用戶可以使用該軟件定制不同類型檔案的歸檔模板，如聲像檔案、照片檔案等，也可以通過部門定義按照一定的規(guī)則管理文字、圖形、圖像等文檔，非常方便。

4、檔案業(yè)務的計算機輔助管理

檔案業(yè)務是指檔案管理各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。計算機可用于檔案收集、整理、檔案描述和索引、檔案銷毀前的價值評估等輔助管理。計算機還可以用來收集和掌握檔案業(yè)務的管理信息和動態(tài)變化，并進行具體分析，這對提高檔案管理效率和增強預測能力將起到非常重要的作用。以朗速工程檔案管理軟件為例，可以使用相應的檔案管理模塊，對文件收發(fā)登記、文件歸檔、文件傳遞的全過程進行管理。