許多用戶在篩選招標管理軟件品牌的過程中，都遇到過部分廠商將免費作為一大優勢大肆宣傳的情況，并抱著試一試的心態下載安裝，但在了解了免費招標管理系統存在的這四大風險后，你還敢用免費的招標管理軟件嗎?
免費招標管理軟件存在的風險
1、系統功能不全
可以免費提供的招標管理軟件，功能非常簡單，或者只是給很多功能增加了權限，讓用戶去嘗試。無論哪種情況，企業都無法通過軟件滿足自身的管理需求，甚至因為功能不完善，相關人員的工作量會增加，最終得不償失。
2、數據安全無保障
采購合同和信息數據是企業最重要的信息之一，免費版的招標管理軟件存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低，沒有相應的權限管理和處理大量并發數據的能力，容易造成企業采購招標信息的丟失甚至泄露，對企業的影響很大。
3、操作成本高
招標管理軟件本身具有一定的復雜性，如采購、供應商、財務等模塊是相互關聯的。沒有人為免費版本的招標管理軟件提供相應的培訓，也不一定有使用說明，用戶難以正常使用該軟件的一些功能。同時，還存在不同模塊之間的數據關聯處理，進一步加大了用戶的上手難度。
4、存在付費陷阱
很多免費招標管理軟件只是為將來付費埋伏筆，這是企業管理軟件行業都知道的規則，先給你一段免費使用時間，當你對軟件產生依賴想用更多功能后便開始要求付費。而且免費就相當于免責，一旦在使用過程中發生任何問題都得由企業自己承擔。
公司使用招標管理軟件更多的是為了提高自己的采購管理水平，但是如果使用免費軟件不但不能起到輔助管理、提高效率等積極作用，甚至還可能給公司帶來損失，因此朗速科技不建議大家使用免費的招標管理軟件。
但如果你所在的企業對招標管理軟件的功能需求比較簡單，只需要記錄一下投標企業的基本信息和發布中標信息等，不需要實現供應商的分級管理、生成各種采購報表和資金占用情況等，那么大多數免費版本的軟件都是可用的，不過在下載前還是要看清楚它屬于那種類型的免費!