許多用戶在篩選招標(biāo)管理軟件品牌的過程中，都遇到過部分廠商將免費(fèi)作為一大優(yōu)勢(shì)大肆宣傳的情況，并抱著試一試的心態(tài)下載安裝，但在了解了免費(fèi)招標(biāo)管理系統(tǒng)存在的這四大風(fēng)險(xiǎn)后，你還敢用免費(fèi)的招標(biāo)管理軟件嗎?
免費(fèi)招標(biāo)管理軟件存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、系統(tǒng)功能不全
可以免費(fèi)提供的招標(biāo)管理軟件，功能非常簡(jiǎn)單，或者只是給很多功能增加了權(quán)限，讓用戶去嘗試。無(wú)論哪種情況，企業(yè)都無(wú)法通過軟件滿足自身的管理需求，甚至因?yàn)楣δ懿煌晟疲嚓P(guān)人員的工作量會(huì)增加，最終得不償失。
2、數(shù)據(jù)安全無(wú)保障
采購(gòu)合同和信息數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的信息之一，免費(fèi)版的招標(biāo)管理軟件存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低，沒有相應(yīng)的權(quán)限管理和處理大量并發(fā)數(shù)據(jù)的能力，容易造成企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)信息的丟失甚至泄露，對(duì)企業(yè)的影響很大。
3、操作成本高
招標(biāo)管理軟件本身具有一定的復(fù)雜性，如采購(gòu)、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)等模塊是相互關(guān)聯(lián)的。沒有人為免費(fèi)版本的招標(biāo)管理軟件提供相應(yīng)的培訓(xùn)，也不一定有使用說明，用戶難以正常使用該軟件的一些功能。同時(shí)，還存在不同模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處理，進(jìn)一步加大了用戶的上手難度。
4、存在付費(fèi)陷阱
很多免費(fèi)招標(biāo)管理軟件只是為將來(lái)付費(fèi)埋伏筆，這是企業(yè)管理軟件行業(yè)都知道的規(guī)則，先給你一段免費(fèi)使用時(shí)間，當(dāng)你對(duì)軟件產(chǎn)生依賴想用更多功能后便開始要求付費(fèi)。而且免費(fèi)就相當(dāng)于免責(zé)，一旦在使用過程中發(fā)生任何問題都得由企業(yè)自己承擔(dān)。
公司使用招標(biāo)管理軟件更多的是為了提高自己的采購(gòu)管理水平，但是如果使用免費(fèi)軟件不但不能起到輔助管理、提高效率等積極作用，甚至還可能給公司帶來(lái)?yè)p失，因此朗速科技不建議大家使用免費(fèi)的招標(biāo)管理軟件。
但如果你所在的企業(yè)對(duì)招標(biāo)管理軟件的功能需求比較簡(jiǎn)單，只需要記錄一下投標(biāo)企業(yè)的基本信息和發(fā)布中標(biāo)信息等，不需要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的分級(jí)管理、生成各種采購(gòu)報(bào)表和資金占用情況等，那么大多數(shù)免費(fèi)版本的軟件都是可用的，不過在下載前還是要看清楚它屬于那種類型的免費(fèi)!