采購合同管理軟件在幫助企業規范合同管理流程和提高供應商履約率上發揮著重要作用,但國內外能提供合同管理軟件的廠商眾多,到底哪家的采購合同管理軟件好呢?通過朗速科技總結的這三步,你一定能選到好的采購合同管理系統品牌!
朗速采購合同管理軟件有合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監督、結算安排、智能提醒、合同檢索、報表分析等功能模塊。每個模塊可以單獨購買,也可以根據您的業務需求任意組合,大大降低了采購合同管理軟件的購買成本。用戶只需要花一個合同管理系統的價格就可以擁有一個集成了多個企業管理模塊的信息管理系統。
朗速采購合同管理軟件基于企業的內部流程和需求設計,并能根據不同企業的實際需求進行二次開發定制。合同管理系統上線后,由于工作流程還是一樣的,只是多了工具的使用,可以讓企業各個部門的人員快速適應系統運行,從而降低學習成本。
如果采購合同管理軟件不具備系統集成的能力,你需要大量的人工來回傳輸數據,那么系統不僅沒有帶來方便,反而增加了更多的麻煩。朗速采購合同管理系統支持與企業原系統集成,可以輕松調取老系統或第三方系統的數據,讓企業的采購業務管理更加簡單!
目前很多采購合同管理軟件廠商都是從財務軟件轉型而來的,雖然他們也可以開發合同管理軟件,但企業的主營業務并不在采購管理領域,這就牽涉到了廠商背景,選擇有行業背景的廠商會更好。朗速是一家成立于2010年的企業,結合近10年的專業生產貿易企業信息化實施經驗,為眾多企業提供信息化、集成化、平臺化的采購合同管理軟件服務。多年的經驗積累和符合采購領域特點的功能設計也贏得了眾多用戶的信任。
1、親自試用是關鍵
不少客戶在與朗速科技合作之前,都有使用其它品牌的采購合同管理軟件失敗的經歷。這是因為軟件產品屬于虛擬體驗的范疇,用的好可以幫助用戶提高管理效率,而如果用戶體驗不好,也會受到員工和老板的反感。所以朗速科技建議在確定采購合同管理軟件品牌前,不妨親自下載試用一下,看看這個軟件的功能和流程設計是否符合預期。畢竟不管采購合同管理軟件廠商如何宣傳,用戶如何夸贊,在自己的采購管理中也不可能百分百的好用。
2、拓展性很重要
隨著企業的不斷發展,業務往往也處在不斷的變化中,那么采購合同管理軟件中對應的功能特性也需要進行調整,因此好用的采購合同管理軟件必須要具備一定的拓展性。同時為了便于用戶隨時使用,還應該支持移動端操作,已經可以滿足企業批量導入合同信息、收付款信息、發票信息、產品信息、基礎檔案等需求。
3、安全穩定性要重視
在采購合同管理軟件使用的過程中,軟件的穩定性,及數據的安全性和準確性是很重要的。在這里,朗速科技要再次提醒大家,不要為了節省當下的投資,而選擇破解版或者免費的采購合同管理軟件。如果在使用這類軟件的過程中數據被盜或丟失,造成的損失是不可挽回的。
微信公眾號