一套好用的工程合同管理系統(tǒng)能幫助建設(shè)施工企業(yè)快速進(jìn)行合同的簽署和歸檔,還能智能化的處理各種資金和稅務(wù),那么如何快速判斷工程合同管理軟件好不好用呢?朗速科技總結(jié)了簡單易分析的五大要點(diǎn),快來了解一下吧!
1、強(qiáng)大的檢索能力
隨著工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)檔案庫中會(huì)積累大量與所承接工程項(xiàng)目有關(guān)的合同文檔,由于種類繁多、數(shù)量龐大,往往難以管理。因此好用的工程合同管理軟件應(yīng)具備強(qiáng)大的檢索能力,管理者能方便的查詢到工程建設(shè)中任意時(shí)間,任一筆合同文件,這樣才能有效解決工程合同查詢管理難的問題。
2、資金結(jié)算體系完善
工程建設(shè)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)面對諸如:分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同等多種類型的合同,由于各合同結(jié)算方式往往不一,結(jié)算工作往往異常復(fù)雜。因此好用的工程合同管理軟件需要擁有完善的資金結(jié)算體系,讓支付款項(xiàng)和進(jìn)度一目了然。
3、支持移動(dòng)端操作
工程建設(shè)行業(yè)對合同管理軟件使用便捷性的要求很高,例如用戶希望通過手機(jī)直接進(jìn)行合同的簽署審批以及合同進(jìn)度查看等等。因此一套好用的工程合同管理軟件一定要能支持移動(dòng)端操作,這樣用戶隨時(shí)隨地都能使用系統(tǒng)進(jìn)行辦公,處理業(yè)務(wù)的方式更加靈活。
4、能與其它系統(tǒng)集成
工程建筑企業(yè)在使用合同管理軟件之前可能還使用了其它的系統(tǒng),一套好用的工程合同管理軟件應(yīng)該能和原有系統(tǒng)或外部系統(tǒng)結(jié)合使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的集成,避免讓用戶在多個(gè)系統(tǒng)間手動(dòng)傳輸數(shù)據(jù)。
5、良好的售后服務(wù)
工程合同管理軟件和其它企業(yè)管理軟件一樣,購買后還需要供應(yīng)商提供實(shí)施和培訓(xùn)等服務(wù),而且在使用的過程中如果出現(xiàn)問題還需要找供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)。因此供應(yīng)商能否提供良好的售后服務(wù)也是十分重要的,它直接關(guān)系到企業(yè)的使用效果。
看完上面的介紹,大家都知道如何快速判斷工程合同管理軟件好不好用了嗎?朗速合同管理系統(tǒng)不僅滿足以上五大要點(diǎn),而且支持免費(fèi)定制和試用,經(jīng)得起市場和用戶考驗(yàn),好不好用讓客戶親自來判斷!
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