企業是一種追求利潤的組織,所涉及的人力物力必然離不開管理體制,各部門要各司其職,相互配合,才能使企業經營管理更好,企業才能發展壯大。對一些需要進行汽車經營的企業來說,為了加強企業對汽車的管理,做好服務工作,保證車輛安全通行,有必要選擇一款車輛ERP系統,能給企業帶來很大的幫助。
車輛管理發展阻礙
在部分企業車輛的不合理使用當中,對司機的駕駛行為沒有有有效的管理手段,企業車輛的燃料成本變高,過度浪費是企業車隊管理面臨的難題,加強企業車輛的燃料成本管理,降低車輛使用費用和總體成本是企業必須解決的問題。
車輛外出時,無法知道車輛的確切實時位置,也難以準確確認車輛是否按照規定的路線和時間執行任務。如何規范員工合理使用車輛,提高車輛利用率,也是企業管理者面臨的難題。而在新的信息時代,需要企業不斷的進行轉型和升級。
企業制度由于對駕駛員的駕駛行為缺乏有效監管,導致駕駛員在駕駛過程中經常發生超速行駛、疲勞駕駛等違規駕駛行為,甚至公車私用,給企業帶來了管理難題。如何提高員工的使用素質和安全意識,也是企業需要考慮的。
車輛ERP系統能帶來哪些幫助
通過高性價比的車輛ERP系統可在線登記所有用車數據信息,并具有定位功能。企業管理者能實時檢測車輛的使用狀況,車輛的位置,并完整地記錄車輛行駛過程,確保車輛行駛行為真實有效,避免駕駛員弄虛作假,浪費公司資源。
當員工要使用企業車輛的時候,可在系統上查詢企業車輛的使用情況,然后根據自己在線的用車需求填寫用車申請表。員工提交審批單后,審批單按照系統設置的流程流動。在每個節點,系統自動通知審批負責人進行審核,讓車輛的使用情況變得更加的透明。
員工和領導者都可以在線進行數據查詢,所有的車輛記錄都可以在線查詢。管理者在對車輛費用等進行數據化管理的同時,可以對數據進行直觀的梳理。另外在報銷的時候也可以進行詳細的查詢,進行更合理的成本控制。
而不同供應商之間提供的車輛ERP系統的功能也有著一定的差別,而通過選擇契合自己的車輛ERP系統,能給企業帶來事半功倍的作用。
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