不少沒有使用過進銷存財務(wù)軟件的客戶都認為它的功能比較簡單,且進銷存財務(wù)軟件的價格還不便宜,購買并不劃算,因此想使用免費進銷存財務(wù)軟件,但免費進銷存財務(wù)系統(tǒng)存在的這四大風(fēng)險你都知道嗎?
1、系統(tǒng)功能不全
可以免費提供的進銷存財務(wù)軟件,功能非常簡單,或者只是給很多功能增加了權(quán)限,讓用戶去嘗試。無論哪種情況,企業(yè)都無法通過軟件滿足自身的管理需求,甚至因為功能不完善,相關(guān)人員的工作量會增加,最終得不償失。
2、數(shù)據(jù)安全無保障
財務(wù)和銷售數(shù)據(jù)對于企業(yè)的重要性不言而喻,而進銷存財務(wù)軟件免費版大多存在安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低,沒有相應(yīng)的權(quán)限管理和處理突發(fā)故障的能力,容易造成企業(yè)信息的丟失甚至泄露,給企業(yè)造成巨大的損失。
3、操作成本高
進銷存財務(wù)軟件本身具有一定的復(fù)雜性,如采購、庫存、銷售等模塊的財務(wù)數(shù)據(jù)要統(tǒng)一收集處理。沒有人為免費版的進銷存財務(wù)軟件提供相應(yīng)的培訓(xùn),也不一定有使用說明,用戶難以正常使用該軟件的一些功能,還存在不同模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處理,導(dǎo)致用戶難以上手。
4、存在付費陷阱
很多免費進銷存財務(wù)軟件只是為將來付費埋伏筆,這是企業(yè)管理軟件行業(yè)都知道的規(guī)則,先給你一段免費使用時間,當(dāng)你對軟件產(chǎn)生依賴想用更多功能后便開始要求付費。而且免費就相當(dāng)于免責(zé),一旦在使用過程中發(fā)生任何問題都得由企業(yè)自己承擔(dān)。
公司使用進銷存財務(wù)軟件更多的是為了提高自己的資金管理水平,但如果使用免費軟件不但不能起到輔助管理、提高效率等積極作用,甚至還可能給公司帶來損失,因此朗速科技不建議大家使用免費的進銷存財務(wù)系統(tǒng)。
但如果你所在的企業(yè)對進銷存財務(wù)軟件的功能需求比較簡單,如只需要記錄一下物料的出入庫情況,不需要自動統(tǒng)計成本數(shù)據(jù)、生成各種財務(wù)報表和會計憑證等,那么大多數(shù)免費版本的進銷存軟件都是可用的。不過在下載前還是要看清楚它屬于那種類型的免費,關(guān)于免費進銷存財務(wù)軟件在哪能下載,朗速會在之后詳細介紹。
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