對于很多制造、建工、設計行業來說，隨著企業的不斷發展，在業務擴展的過程當中，會產生越來越多的圖紙和文件，在企業的管理過程當中，怎樣更好的對圖紙檔案、工藝要求、產品信息進行更好的管理，一款有效的PDM圖紙檔案管理系統就很需要了，對于企業來說，PDM圖紙檔案管理系統好用嗎?PDM圖紙檔案管理系統選型中需要注意哪些問題？和朗速科技一起來看看吧。
圖紙檔管理面臨難題
紙質化管理權限不嚴密，傳統的依靠人工機械式的存儲對檔案進行管理，當出現鑰匙丟失或者失竊的情況，有可能給造成企業機密和核心技術的丟失和失竊，產生非法越權的行為，給企業的發展帶來嚴重的風險和威脅。
傳統檔案管理不智能，在面對繁多的圖紙檔案時，對其的分類、排序、整理是格外繁瑣的，在信息化的今天，人工已經不能夠很好的解決，圖紙檔案管理工作將很難繼續下去。
審批流程不嚴格，圖紙、檔案的入庫、添加、移交等環節往往存在簽字、登記、審批流程不完善或執行不嚴格的情況，會造成泄密風險。而往往在這個環節當中，也容易出現圖紙檔案的丟失。
當出現文件的丟失或者更改增刪的時候，不能夠及時的做出處理和反應，針對多種突發問題不能夠進行有效的信息傳遞，這樣容易給企業帶來難以挽回的損失。
PDM圖紙檔案管理優勢
實現從紙質化向電子化管理的轉變，將計算機系統與管理流程相結合，有用更高效和科學的管理方式對企業圖紙答案進行管理，做到了更加簡潔快捷，提高了管理人員的辦公效率。
更加智能化，科學的管理存儲方式，用成熟的命名分類等架構算法，將繁多的圖紙檔案進行多樣化的管理，并且在這個過程當中，當圖紙檔案需要調用或更改的時候能夠迅速的找到，方便了其他部門的工作。
做到更明確的權責分明，在圖紙檔案安全管理方面，通過加密和技術的支持，使得文件的丟失或者泄露能夠明確到承擔責任的主體，實現更有效的防竊和較強的安全意識。
總而言之，當下圖紙檔案管理當中存在多個難題，好用的PDM圖紙檔案管理系統通過強大的產品數據管理能力，簡化了多個業務流程，它的實施對企業來說是時代發展的必然，促進企業管理理念的升級和轉型。