由于大部分企業在日常的運營中都會涉及到合同管理,導致除了專用的合同管理系統外,不少像ERP、人力資源管理系統等軟件中也集成了合同管理模塊,大大增加了選型的難度,那么合同管理系統一套大概要多少錢?有沒有免費又好用的呢?
合同管理系統的價格從幾百、幾千、幾萬甚至幾十萬不等,究其原因,與購買方式、功能、實施成本、服務成本、維護成本、合同管理系統的品牌密切相關。而且不同行業和規模的企業對功能的要求有所不同,不同的模塊配置下價格也會產生很大的區別。所以,關于合同管理系統一套大概要多少錢這個問題,沒有軟件供應商能在不出解決方案的情況下給出一個確定的答案。
在選擇合同管理系統的時候要明確自己的需求,將公司管理需求詳細說明,帶著問題去采購軟件。當然,對于采購合同管理軟件,功能的體驗是必不可少的,要求對方提供軟件模板進行測試,這個一方面看能夠解決公司的合同管理需求,另一面就是看軟件的體驗交互。在需求滿足的條件下,再來談產品價格,當結合公司的實際軟件預算成本,這個涉及一定談判技巧,看雙方怎么去溝通磨合。
市面上的免費合同管理系統通常是付費產品的精簡版或破解版,如果是精簡版那么它一定存在功能不夠完善、需求無法定制等問題;如果是破解版那么它的數據安全是完全沒有保證的,一旦發生數據紊亂或丟失反而會大大增加企業的工作量。
同時由于是免費的,軟件開發商不可能為你提供售后服務,合同管理系統的運行環境需要自己搭建,各項初始化數據也需要自己制定規則和導入,如果企業內部沒有懂合同管理系統實施的人員,可能會永遠的卡在第一步。就算實施成功了在后續的使用過程中如果合同管理系統出現錯誤,也只能自己去查資料解決。
合同管理系統的價值不僅在軟件本身,更在供應商所提供的一系列服務,而通過上面的介紹可以看出免費的合同管理系統是完全不具備這些的,所以免費的肯定是沒有付費的好用的。并且某些供應商為了爭奪市場會為客戶提供免費的試用版本,朗速科技提醒大家使用這些軟件也需要謹慎,不僅因為后期需求升級會收費,更因為大量數據和流程存在于系統中,一旦更換會浪費大量的時間成本。
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