企業選擇好用的采購管理系統的五大要點

雖然在如今的軟件市場中，采購管理系統已經成為了ERP、進銷存等軟件中的一個子系統，但仍然有企業會選擇單獨使用一套采購管理系統，這時一套好的系統不僅能提高采購效率，還能快速完成數據集成，朗速科技總結了企業選擇好用的采購管理系統的五大要點，一起來了解一下吧!

好用采購管理系統的選擇要點

1、采購管理系統要簡單易用

一些公司的采購管理系統在投入使用時往往會遇到瓶頸，經常出現各種各樣的問題。其原因是軟件使用不方便，員工不能適應產品操作。因此，在選擇采購管理系統時，應注意軟件的易操作性，使簡單方便的采購管理軟件更容易被采購和其他相關人員接受，更能體現管理軟件在提高工作效率方面的作用。

2、豐富的行業案例

優秀的采購管理系統供應商可以充分把握不同行業的本質和精髓，了解這些行業存在的問題，識別和挖掘行業的需求，從而為他們量身定制一套采購信息解決方案。同時，他們還需要豐富的行業成功實施案例，從而大大提高采購管理系統的實施成功率。

3、完善的售后服務

完善的售后服務是采購管理系統優秀供應商的標配之一。因為再好的系統也需要定期檢查、維護和更新;此外，在不同環境、不同運營、業務量急劇增加等因素的影響下，系統不可避免地會出現故障。快速反應機制能否在第一時間解決客戶需求，售后服務的及時性將影響企業管理的正常運行。

4、能進行資源共享

采購涉及到很多不同的部門，比如銷售、商務、財務、倉庫等，而采購信息分散在各個環節的負責人手中，需要多個部門之間持續的溝通與合作才能順利完成工作。因此，選擇能夠整合不同部門在一個平臺上工作、在線交流和交談、實現信息流自動化和資源共享的采購管理軟件，可以幫助企業改變以往采購工作中溝通效率低的問題，使采購進度清晰可控。

5、軟件的價格和安全性

在選擇時，采購管理系統的價格是必須要考慮的，過分追求大品牌，高成本軟件不是最好的選擇，購買真正符合企業需求的軟件才能真正體現其獨特價值。同時，盲目相信免費產品也不是什么好事。所謂的免費軟件，其功能可能存在漏洞，安全性能無法保證，隨時存在信息泄露的危險。尤其對于采購管理軟件，保密性是相當重要的。適當的成本是必須的，只有保證信息安全，才能在使用上更有保障，花費的成本才能真正體現價值。