雖然在如今的軟件市場(chǎng)中,采購(gòu)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了ERP、進(jìn)銷(xiāo)存等軟件中的一個(gè)子系統(tǒng),但仍然有企業(yè)會(huì)選擇單獨(dú)使用一套采購(gòu)管理系統(tǒng),這時(shí)一套好的系統(tǒng)不僅能提高采購(gòu)效率,還能快速完成數(shù)據(jù)集成,朗速科技總結(jié)了企業(yè)選擇好用的采購(gòu)管理系統(tǒng)的五大要點(diǎn),一起來(lái)了解一下吧!
1、采購(gòu)管理系統(tǒng)要簡(jiǎn)單易用
一些公司的采購(gòu)管理系統(tǒng)在投入使用時(shí)往往會(huì)遇到瓶頸,經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。其原因是軟件使用不方便,員工不能適應(yīng)產(chǎn)品操作。因此,在選擇采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注意軟件的易操作性,使簡(jiǎn)單方便的采購(gòu)管理軟件更容易被采購(gòu)和其他相關(guān)人員接受,更能體現(xiàn)管理軟件在提高工作效率方面的作用。
2、豐富的行業(yè)案例
優(yōu)秀的采購(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商可以充分把握不同行業(yè)的本質(zhì)和精髓,了解這些行業(yè)存在的問(wèn)題,識(shí)別和挖掘行業(yè)的需求,從而為他們量身定制一套采購(gòu)信息解決方案。同時(shí),他們還需要豐富的行業(yè)成功實(shí)施案例,從而大大提高采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)施成功率。
3、完善的售后服務(wù)
完善的售后服務(wù)是采購(gòu)管理系統(tǒng)優(yōu)秀供應(yīng)商的標(biāo)配之一。因?yàn)樵俸玫南到y(tǒng)也需要定期檢查、維護(hù)和更新;此外,在不同環(huán)境、不同運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)量急劇增加等因素的影響下,系統(tǒng)不可避免地會(huì)出現(xiàn)故障。快速反應(yīng)機(jī)制能否在第一時(shí)間解決客戶需求,售后服務(wù)的及時(shí)性將影響企業(yè)管理的正常運(yùn)行。
4、能進(jìn)行資源共享
采購(gòu)涉及到很多不同的部門(mén),比如銷(xiāo)售、商務(wù)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等,而采購(gòu)信息分散在各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人手中,需要多個(gè)部門(mén)之間持續(xù)的溝通與合作才能順利完成工作。因此,選擇能夠整合不同部門(mén)在一個(gè)平臺(tái)上工作、在線交流和交談、實(shí)現(xiàn)信息流自動(dòng)化和資源共享的采購(gòu)管理軟件,可以幫助企業(yè)改變以往采購(gòu)工作中溝通效率低的問(wèn)題,使采購(gòu)進(jìn)度清晰可控。
5、軟件的價(jià)格和安全性
在選擇時(shí),采購(gòu)管理系統(tǒng)的價(jià)格是必須要考慮的,過(guò)分追求大品牌,高成本軟件不是最好的選擇,購(gòu)買(mǎi)真正符合企業(yè)需求的軟件才能真正體現(xiàn)其獨(dú)特價(jià)值。同時(shí),盲目相信免費(fèi)產(chǎn)品也不是什么好事。所謂的免費(fèi)軟件,其功能可能存在漏洞,安全性能無(wú)法保證,隨時(shí)存在信息泄露的危險(xiǎn)。尤其對(duì)于采購(gòu)管理軟件,保密性是相當(dāng)重要的。適當(dāng)?shù)某杀臼潜仨毜?,只有保證信息安全,才能在使用上更有保障,花費(fèi)的成本才能真正體現(xiàn)價(jià)值。
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