OA協同辦公系統好用嗎？

OA協同辦公系統是從群體和團隊協作層面對傳統OA進行的一種升級，那么OA協同辦公系統到底好不好用呢?朗速科技通過本文為大家分析，希望能對大家的辦公管理有所幫助~

一、OA協同辦公系統的作用

1、提升企業的整體凝聚力

由于OA協同辦公系統是企業整個團體來使用的，因此在這個圈子里，每個人都可以直接交流，同時可以看到每個人當時的動態，讓每個人具體感受到整個企業的存在，進而增強凝聚力。

2、節約行政開支

隨著OA協同辦公系統的引入，所有的行政文件、公文、審批、會議材料等信息都將電子化，可以大大減少紙張的消耗。

同時，協同OA辦公系統可以定制工作流程。比如流程審批，企業人員只需要在后臺提交審批，設置一個流程節點，那么整個審批流程就會按照設置的節點流動，將信息推送給審批人和發起人。

這樣，無論領導外出還是在公司，只要打開手機就可以完成審批，免去了跑腿和等待，大大提高了工作效率，降低了人力成本和時間成本。

3、提升企業品牌形象

OA協同辦公系統的應用可以增加企業的宣傳效果，提升企業自動化程度，進而對外提升企業的品牌形象。

二、OA協同辦公系統的優勢

和傳統OA系統比起來，OA協同辦公系統的優勢具體體現在這些方面：

1、辦公效率大大提高

在傳統的OA辦公系統中，對于各種公文、信息的傳遞都不夠及時，而且應變能力較差。而協同OA辦公系統可以徹底打破這種局面，消息的即時傳遞和移動終端的覆蓋，可以保證信息在更短的時間內傳遞給每一個員工，并得到反饋，從而大大提高辦公效率。

2、功能全面便捷

協同OA辦公系統本身的功能雖然不能完全滿足企業的需要，但是它具有很強的擴展性。可以將其它企業管理系統，如CRM系統，ERP系統等集成到OA系統中，使整個系統只需一個入口，即可完成相關工作，使功能更加全面方便。

3、有利于企業的信息化整合

協同OA辦公系統的信息提交模塊有助于企業各部門更好地收集和處理信息，也可以利用系統對信息進行篩選、分類、整理和匯總，并將其轉化為企業工作的重要參考。進而實現資源和企業信息的整合，從而達到提高企業經濟效益的目的。

由此可見，OA協同辦公系統的引入對于企業實現科學辦公、高效辦公、統一行政管理和資源優化配置具有重要意義，因此OA協同辦公系統非常有用和必要。