不少企業在采購之前都會先進行招標，但大多還在使用手工或電子文檔的形式進行管理，使用專業的招標管理軟件的企業還比較少，導致對招標管理系統的認知匱乏。那么招標管理系統是什么?有什么特點呢?
一、招標管理系統的定義
招標管理系統是專門為企業招標部門開發的綜合業務信息系統，涵蓋了從項目立項、項目前期、項目立項、招標文件、招標公告、招標管理、應標管理、開標管理、評標管理、結果公告的全過程管理，包括招標內部辦公自動化、一般公文流轉審批、郵件管理、即時通訊、考勤管理、會議管理等。它不僅適用于單個招標機構，也適用于跨地區多分支機構的集團招標機構，為各類招標機構提供了一個集辦公自動化、招標業務處理、招標成本管理于一體的協同工作平臺。
招標管理系統不僅要解決招標文件的電子發布、傳輸、公告和下載問題，還要解決投標人提交招標文件的安全性和準確性、投標時間的準確性和有效性以及不同地區評標專家同時閱讀、評審和相互交流的能力問題。
二、招標管理系統的特點
1、實用性
滿足采購招標企業各種采購招標業務的需求，提供采購招標全過程的電子化管理。
2、易用性
采購招標系統可以根據每個操作用戶設置軟件的操作流程，使得操作人員的流程一目了然，易于操作和學習，并且可以快速實施，可以使采購招標企業快速實施并獲得立竿見影的效果。
3、靈活性
采購招標系統可以根據企業的采購業務管理線劃分功能，可以靈活應用于采購招標系統企業的個性化需求，以滿足采購電子招標企業不同管理模式和管理習慣的需求。
4、公平性
在開標之前，由企業所投電子標書形成的數據庫一直處于高度保密狀態。開標時，在所有責任人在場的情況下，只有提供正確的數字證書，才能顯示數據，體現了公平公正招標的原則。