企業(yè)在選擇ERP軟件時,首先要結合自己的發(fā)展階段進行規(guī)劃。信息化的要求和目標在不同的發(fā)展階段是不同的。如果秩序混亂,不僅會提高管理,還會造成管理的極大浪費。因此,首先考慮的是系統(tǒng)的連續(xù)性、功能擴展和升級:
1. 選型:ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)從大方向來說應該分為制造ERP和商業(yè)企業(yè)ERP。軟件管理范圍、流程設計和規(guī)范以及成本核算方法都有很大的不同。制造業(yè)的核心是解決計劃(訂單到進度)和執(zhí)行(生產(chǎn)過程)直到交貨(銷售和交貨),最后結算和成本分析。商業(yè)重點是發(fā)票和結算,成本核算弱于制造業(yè)。所以,首先,不要選錯方向。國內(nèi)專業(yè)的R&D和制造軟件公司包括朗速科技、鄭航和西華瑞星。因為他們已經(jīng)深入行業(yè)很多年了,解決方案覆蓋的行業(yè)比較多,版本或者套件可以滿足不同階層的發(fā)展。企業(yè),還有一些行業(yè)比如寶信(鋼鐵)...
2. 功能擴展升級:購買時ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)要考慮功能擴展的問題,不能只滿足現(xiàn)在的需求。畢竟換軟件是一件讓人十分痛苦的事情。功能可選、支持功能擴展的軟件是首選。固定版本的軟件包不支持功能擴展。購買時要小心。
3. 不要盲從,要親身感受:很多銷售人員什么都敢說,什么都敢承諾。他們要看項目案例,最好是體驗過,操作過,不然一簽合同你就哭暈了。
4. 已經(jīng)進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代:ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)中使用,體驗很差,所以基于B/S架構的軟件系統(tǒng)更適合未來的開發(fā)和使用。
5. 行業(yè)特點:中國的工業(yè)體系龐大而完整,有很多子行業(yè),每個子行業(yè)都有自己的特點和規(guī)律。不具備行業(yè)特征的ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)在進行業(yè)務管理時會形成很多不對稱項,導致數(shù)據(jù)不準確或使用另一套其他系統(tǒng)來支持這些業(yè)務。一方面,管理成本的增加是一個方面。如果錯誤的數(shù)據(jù)不能滿足決策和規(guī)劃的需要,就會失去ERP的意義,所以有規(guī)模的制造企業(yè)不贊成采購一般的ERP。
6. 實施團隊:之前的條件都滿足了,軟件還不錯。軟件實施團隊會被列入重點考慮對象,實施團隊能力不足會把給你500萬的的軟件做成20萬的樣子。一位接受采訪的國際排名軟件實施者表示,在實施過程中,客戶可以匹配他們想要的任何軟件。問題的關鍵在于,有時候客戶連自己想要什么都不知道,反正就是覺得很迷茫。就比如廚師和營養(yǎng)學家考慮不同的領域。
7. 二次開發(fā):個人需求不能二次開發(fā),那么兩套數(shù)據(jù)就會崩潰,和解就會殺人,最后不知道該相信哪一套。
8. 預算:由于其復雜性和實施周期,ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)的價格比商業(yè)ERP高,只談功能不談價格是不可能達成一致的。在預算有限的情況下,功能可選的軟件優(yōu)勢明顯。比朗速ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng),在企業(yè)長期運營和軟件使用過程中不斷拓展功能,一方面減輕了企業(yè)信息化一次性投入的壓力,同時可以在不斷的投入和改進中充分發(fā)揮軟件的最大效益。
9.用戶限制:目前大部分軟件的價格都是和用戶數(shù)掛鉤的,超過基本用戶數(shù)就按增量收費。有些軟件是按模塊定價的,用戶數(shù)量沒有限制,比如ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)套件;對于快速成長的制造企業(yè),建議按模塊使用不限用戶。
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