項目管理是商業實踐中最常見的事情，任何公司、任何團隊都會遇到。當建立初創企業或小公司開始擴大業務時，項目管理非常重要。
項目管理需要在有限的資源和時間內完成任務。所以時間管理、流程標準化、分工協作、實施監督很重要。
對于建筑行業來來說，選擇施工管理軟件前需要明確的問題。
1. 誰需要使用這個工具。
是只有老板用這個工具，還是項目經理需要用，還是所有公司成員都需要用?是希望每個人都有相同級別的訪問權限，還是根據角色不同限制相應的權限?企業管理軟件怎么選擇？
當您選擇施工管理軟件時，控制數據權限和使用它的難易程度是非常重要的。太簡單的工具可能不能滿足你的需求，而高度復雜的工具可能太難讓別人使用。
2. 現行制度存在哪些問題?
你有沒有已經在用的項目管理軟件，或者只是用郵件和表格來管理項目?
想想你目前使用的工具的局限性。如果你有一些先進的協作功能，可以讓你的日程和成本跟蹤管理更加高效，你需要嗎?
3. 該工具的預計成本是多少?
大家都想找最性價比的施工管理軟件，免費的更好。但是用便宜甚至免費的工具數據安全怎么辦?你能解決你目前的問題嗎?有沒有后續服務?如果一定要花錢買，你的預算是多少?
這些都需要考慮清楚。其實只要能解決你在項目管理上的問題，哪怕多花一點錢都是有價值的。
一個好的施工管理軟件應該滿足哪些條件?
1) 高功能匹配。
任何軟件工具都會有自己獨特的功能。在選擇軟件時，個人和團隊都需要清楚地看到軟件的哪些功能是項目管理所必需的，哪些功能是多余的。企業或團隊只有仔細分析這些功能信息，才能找到合適的施工管理軟件。
2) 使用方便。
只追求功能強大和性價比高是沒用的，需要根據企業員工的平均水平來考慮軟件的使用難易程度。在許多情況下，員工的知識水平有限，對新軟件工具的接受度低。
所以在選擇施工管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難度，能讓員工快速上手的工具可以幫你節省大量的操作培訓時間，從而加快項目進度。
3) 便于團隊溝通和協作。
如前所述，項目管理其實是一個非常復雜的過程。在項目管理中，我們需要不斷與其他團隊成員溝通，以確定項目的進度。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個團隊的信息暢通。
4) 實時控制項目進度。
一個正常的項目過程包括五個階段:啟動、計劃、實施、監控和結束。每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在實施和監控階段，管理特別復雜，很難控制項目進度，但是利用號施工管理軟件則可以節省大量的時間和精力，提高效率降低成本。
5) 可視化項目管理的全貌。
數據報表是把握整體業務情況的最好方式，項目管理也不例外。無論是成本管理，采購管理，預算管理，還是項目完成，都可以通過報表來把握全貌。