不管是使用條碼掃描還是RFID技術的固定資產管理系統,高效開展盤點工作都是其一大特色優勢,但結合用戶的咨詢情況,朗速科技發現很多人都不知道固定資產管理系統是如何通過條碼或RFID標簽實現資產盤點的,本文就為大家講解一下固定資產管理系統的盤點流程。
步驟一:粘貼條碼或者RFID標簽
利用條碼或RFID標簽打印機,快速打印出高質量的條碼標簽或高頻、大范圍識別的RFID標簽,并將其一一粘貼到相應資產中,使每一項固定資產都具有獨特的、可識別的“身份”,同時簡化了操作流程,提高了管理效率。
步驟二:規范資產日常操作
想要對資產的日常操作,包括領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理等進行規范化操作,需在系統中建立良好的資產操作申請流程,然后交資產管理員審批,并生成相應的操作記錄,便于后續跟蹤。
同時,每當資產申請成功后,都會自動更新該資產的使用人、使用狀態、存放部門等信息,落實“誰領用,誰負責”。
步驟三:條碼和RFID盤點
1、條碼盤點:員工可以使用PDA手持終端掃描固定資產的“身份標簽”,從而了解固定資產的情況,無需人工逐一查看和核對,實現一鍵式代碼掃描和準確盤點。
2、RFID盤點:員工使用RFID標簽專用掃描設備一次掃碼識別多個RFID標簽信息,有效范圍可達4-5米;無需逐一掃碼識別,無需逐一獲取數據信息,可實現批量化、高效、精確的固定資產盤點。
3、支持離線盤點:也可以不通過網絡進行盤點,滿足多種場景的盤點需求。
4、盤點結束后,可以生成盤點差異報表,實現賬實一致。
完成以上三步就能通過固定資產管理系統高效的進行資產盤點,大家都學會了嗎?固定資產管理系統使企業日常的資產管理和盤點工作更加的簡單方便,實施了系統的企業一定要認真學習它的各種使用技巧哦!
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