公司出納記賬軟件該怎么選擇?不同的企業(yè)由于規(guī)模、預算、財務管理工作量大小等的不同,對出納記賬軟件的要求也有所不同,因此沒有一款通用型的軟件能滿足所有企業(yè)的需求,開展出納記賬軟件的選型工作就變得十分必要,朗速科技認為可以從以下五方面來考慮:
1、了解出納軟件市場行情
在選型之前要先了解市面上出納記賬軟件有哪些、各自優(yōu)缺點。如今市場上的出納記帳軟件越來越豐富,分類也越來越細,有針對大企業(yè)的,中型企業(yè)的,小型企業(yè)的,也有針對不同行業(yè)的,而且出納記帳軟件種類繁多。朗速科技在之前的文章中整理了五個常用的公司出納記賬軟件,不了解市面上有哪些軟件的朋友可先參考。
2、軟件的功能
如果公司只使用軟件完成財務記賬,對出納記賬軟件功能的要求相對簡單,包括總賬、報表、出納。如果公司業(yè)務量比較大,固定資產(chǎn)、出入庫、應收、應付業(yè)務比較大,除了總賬、報表、出納,還要有固定資產(chǎn)、應收、應付的功能。上述只限于財務會計方面,如果在管理倉庫、采購、銷售的同時,希望能夠與實際業(yè)務進行對賬,則對出納記賬軟件的功能要求會更高。因此公司選擇財務記賬軟件時,必須結合自身的業(yè)務來選擇功能匹配的軟件。
3、考慮使用者操作水平
使用者在具體選擇出納會計軟件時,應根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務特點和會計人員的操作水平,選擇適合自己的會計軟件,以便最大限度地為企業(yè)會計管理服務。此外,經(jīng)過長期的使用驗證,操作便捷、支持移動端和網(wǎng)頁版的出納記賬軟件的可用性更強。
4、軟件的安全性
出納記賬軟件的安全性即指信息數(shù)據(jù)安全應該有保障,例如:記賬服務平臺在遭到黑客攻擊時能否避免企業(yè)信息泄露而給企業(yè)帶來損失。又指出納記賬軟件提供的功能能防止誤操作和作弊行為,例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改。
5、軟件供應商的售后能力
出納記賬軟件售后內容包括:日常維護、用戶培訓、二次開發(fā)、相關技術支持、軟件版本升級等。由于大多數(shù)企業(yè)會計人員的計算機使用水平不高,出納會計軟件操作中的所有故障都無法靠自身能力排除,因此在選型時考察軟件供應商的售后能力尤為重要。
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