公司出納記賬軟件該怎么選擇?不同的企業由于規模、預算、財務管理工作量大小等的不同,對出納記賬軟件的要求也有所不同,因此沒有一款通用型的軟件能滿足所有企業的需求,開展出納記賬軟件的選型工作就變得十分必要,朗速科技認為可以從以下五方面來考慮:
1、了解出納軟件市場行情
在選型之前要先了解市面上出納記賬軟件有哪些、各自優缺點。如今市場上的出納記帳軟件越來越豐富,分類也越來越細,有針對大企業的,中型企業的,小型企業的,也有針對不同行業的,而且出納記帳軟件種類繁多。朗速科技在之前的文章中整理了五個常用的公司出納記賬軟件,不了解市面上有哪些軟件的朋友可先參考。
2、軟件的功能
如果公司只使用軟件完成財務記賬,對出納記賬軟件功能的要求相對簡單,包括總賬、報表、出納。如果公司業務量比較大,固定資產、出入庫、應收、應付業務比較大,除了總賬、報表、出納,還要有固定資產、應收、應付的功能。上述只限于財務會計方面,如果在管理倉庫、采購、銷售的同時,希望能夠與實際業務進行對賬,則對出納記賬軟件的功能要求會更高。因此公司選擇財務記賬軟件時,必須結合自身的業務來選擇功能匹配的軟件。
3、考慮使用者操作水平
使用者在具體選擇出納會計軟件時,應根據企業自身的業務特點和會計人員的操作水平,選擇適合自己的會計軟件,以便最大限度地為企業會計管理服務。此外,經過長期的使用驗證,操作便捷、支持移動端和網頁版的出納記賬軟件的可用性更強。
4、軟件的安全性
出納記賬軟件的安全性即指信息數據安全應該有保障,例如:記賬服務平臺在遭到黑客攻擊時能否避免企業信息泄露而給企業帶來損失。又指出納記賬軟件提供的功能能防止誤操作和作弊行為,例如:對于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改。
5、軟件供應商的售后能力
出納記賬軟件售后內容包括:日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持、軟件版本升級等。由于大多數企業會計人員的計算機使用水平不高,出納會計軟件操作中的所有故障都無法靠自身能力排除,因此在選型時考察軟件供應商的售后能力尤為重要。
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