企業信息化的趨勢已經覆蓋了各行各業,尤其在生產領域產生了良好的效果,建筑行業和生產行業都是流程較為復雜的行業,建筑行業借助施工管理軟件能夠有效幫助工程提高效率、降低成本。
困擾建筑工程企業的施工管理問題:
施工現場距離較遠,管理人員很難對施工現場進行實時監控。現場人員的工作狀態、材料和設備交付信息被困在少數一線人員手中,無法獲取;
項目的實施依賴于現場人員的自覺實施,問題和施工進度無法第一時間上報,降低了總部的決策管理水平;
施工中的小問題不解決,時間久了可能成為工程質量隱患。
施工管理軟件作為企業施工管理的信息化工具,通過流程實施管理系統,整合各種管理軟件,通過建模按需擴展應用,使施工在整個電子化管理環境下透明化。
“距離、隱形、無知”是困在項目實施管理中的難題,現場情況靠人工自覺匯報。實施中的問題往往因為疏漏和拖延而錯過最佳修復時機,總部制定的施工管理制度離開監管,實施情況根本無法保證。
朗速施工管理軟件,將整個公司正在實施的項目整合到一個平臺上,通過電子流程進行管理。
施工管理軟件內含有工程項目數據庫:所有合同、財務、建筑模型、施工條件統一管理,由朗速OA流程驅動,同步更新,保證高度統一。
【總結】:數據庫和指揮中心通過OA串聯,便于監管倉庫的形成。
“三大”特色板塊控制著建設的前線。
“設備、材料、人員、簽證”是項目現場施工的四大核心要素,交貨、簽字、辦公狀態等信息應作為企業管理軟件估算施工質量的重要信息。
基于流程和表單,施工管理軟件根據企業建設系統快速構建應用場景,幫助工程指揮部“監控施工,直接面對現場,隨時開展辦公工作”,共七個基礎板塊。
零距離監控施工。
1)項目看板:直觀呈現項目信息。
在建工程的所有信息將從施工管理軟件同步到OA系統,并按照時間、地域、分部、狀態等目錄類型進行明確分類。
同時,朗速將區域地圖整合到項目臺賬中,讓企業內所有在建項目都能從地圖上直觀的鎖定位置,及時規劃路線,實現物資人員的快速調配,提高施工效率。
此外,管理人員每天可以從工程進度管理頁面了解工程施工情況,施工人員上傳到系統的現場圖片使施工情況更加立體。
收縮甘特圖可以從不同的時間和任務維度直觀地呈現施工進度,一目了然地達到了哪個階段。
2)安全管理:及時報告施工問題,快速進行風險篩選。
每天施工人員可以通過施工管理軟件及時匯報施工情況和問題,形成“及時提問,高效回答”的合作模式。
考慮到室外施工環境,為了提高問題篩選的效率,施工員可以隨時打開手機應用,方便取場景圖,上報問題。
為了幫助管理人員快速了解項目實施中各種疑難問題的頻率,手機上的智能報告可以幫助您隨時總結所有項目和集團某個具體項目的問題分布,并隨時制定整改計劃。
3)質量管理:實施質量評分制度。
每個質量評估標準都可以通過電子流程來實施。無論是工程的結構、防水、實測評價還是目測評價,相關負責人都可以通過流程表分類定期將現場調查結果反饋給總部。
施工管理軟件會自動為所有未通過調查評分的項目匯總一份整改清單,并智能篩選,不會遺漏不合格項目。
【總結】:移動辦公緊跟施工現場,運營門檻低,是施工中的智能管理助手,全面掌控施工細節。
全方位現場管理。
4)隨時監控施工現場。
為了幫助總部深入施工一線,施工管理軟件幫助企業接入視頻監控系統,現場情況通過監控視頻實時傳回總部。即使在總部辦公室,如果想了解哪個項目的實地情況,也可以隨時在OA中隨機查看閱讀。
更詳細的現場情況,可以打開施工員每天提交的每日施工報告了解情況。
5)設備材料統一調配,優化成本。
設備材料的交付關系到整個項目的實施效率和資金成本。通過施工管理軟件,所有的設備使用和材料采購要求都必須由施工管理軟件統一審批和分配。
項目中有哪些設備、拆裝、采購的材料可以從系統中咨詢,既提高了資源的統一配置效率,也有助于降低管理成本。
【總結】:從視頻到文字記錄,現場條件完全鎖定,避免因設備調配不及時、材料不合格而影響工程進度。
高效智能移動辦公。
施工人員是第一線的直接領導,他們的工作情況直接關系到施工情況。允許移動辦公在室外工作,允許施工人員隨時隨地工作,無論是匯報工程進度還是請示施工方案,都可以隨時通過手機完成。
6)以“現場簽證”為特色,確保一案一簽。
現場簽證是一種用于記錄施工中遇到的一些特殊情況的證明材料。基坑開挖、人工調配、施工所需資金通過簽證隨時上報,每次簽證都是施工成本的反映。
但過去施工現場使用紙質簽證,很難保證內容是否要記錄,時間是否及時,手續是否齊全,不可避免地導致成本漏洞。
現在通過朗速施工管理軟件移動app終端,可以隨時掏出手機,按照規定的表格模板隨時辦理簽證,保證一次一個簽證,提高了辦理效率,提高了雙方的滿意度。
7)隨時移動考勤和打卡。
智能現場打卡功能可以讓企業及時了解考勤情況,提高人員考核能力,省心。
【總結】:解決戶外工作的煩惱。
朗速施工管理軟件管理方案的實施價值。
數字化建設管理:建設項目信息門戶,形成項目信息共享渠道,使審批、建設、申報全過程電子化、集中處理,工作效率更高。
微利推廣:移動辦公狀態,簡單的手機頁面,不僅適合戶外施工環境,而且上手快,更容易被一線員工接受。
實施效率明顯提高:項目建設開始系統化、程序化實施,各環節審批渠道固定,信息透明,申報、審核、修改更加及時。
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