固定資產條碼管理系統是什么?朗速科技之前為大家介紹了RFID固定資產管理系統的含義,其實它們兩個有很多相同之處,只是一個核心技術為條碼,另一個為更先進的射頻識別。下面朗速就詳細為大家講解固定資產條碼管理系統的概念,以及它所包含的功能。
固定資產條碼管理系統是在普通資產管理軟件的基礎上增加條碼管理功能,即將每一筆新購置或新導入的資產的相關數據輸入電腦后,電腦會自動打印生成不干膠條碼,條碼上的內容可由用戶自行設置,包括固定資產名稱、購置日期、保管使用部門等。以此方式建立固定資產數據庫,每項固定資產都分配一個條碼,后期用掃碼機一掃,即可顯示該項固定資產的全部信息。
一般情況下,可以實現企業管理者對固定資產全生命周期的監控和管理,解決資產管理中的賬卡物不符、資產設備不清、閑置浪費、資產虛增、資產流失等問題,實現固定資產管理的信息化、規范化、標準化管理,全面提高企業固定資產管理的工作效率和管理水平,使固定資產管理變得輕松、準確、快捷、全面。
1、標簽模板打印
每一個固定資產入庫后,都有一個具體的條碼編號,可以連接到條碼打印機進行標簽打印,包括資產名稱、二維碼、用戶、存儲位置等數據。
2、資產日常操作管理功能
為資產設備提供完善的檔案管理,支撐資產和設備的添加、刪除、修改、拆分、圖片資料等基本管理環節。并且可以進行批量變更、借調、轉移、刪除等實用操作,滿足日常資產管理需要。
3、權限管理功能
您可以在條碼管理系統中為每個用戶分配權限,包括增加、編輯、修改、刪除、查看和拒絕資產的權限,以確保系統的安全使用。
4、資產卡片管理
固定資產條碼管理系統會為每一個收到的資產生成相應的資產卡片,記錄資產的領用、借用、維修、歸還、調撥、報廢、清理等操作,并按時間和順序進行排序。管理者或用戶可以隨時查看資產的使用過程,充分掌握使用過程。
5、審批管理功能
每一項資產的接收、借用、維護等都要在系統中建立流程,然后交由資產管理員審批,符合條件后方可申辦,否則不予受理。
6、低值易耗品管理
詳細記錄低值易耗品的出入庫情況,規范了低值易耗品使用管理,節約了成本。
7、查詢管理功能
通過資產臺賬,可以實時了解資產的使用狀況、使用人和使用地點;通過資產報廢報告,您可以實時了解每項資產的到期時間。
8、掃描盤點功能
固定資產條碼管理系統支持在線盤點和離線盤點。主要的盤點方式是用PDA掃碼盤點,快速準確,盤點后生成盤點、盤盈、盤虧報告,確保賬實相符。
微信公眾號